Wat doet een boekhoudkundige?
Een boekhoudkundige is een boekhoudkundige die gespecialiseerde grootboeken en software gebruikt om uitgaven, ontvangsten, loonlijsten en alle andere financiële transacties voor een bedrijf of organisatie te registreren en te verwerken. Deze positie vereist een aanleg voor wiskunde, aandacht voor detail, bekendheid met basisboekhoudprocedures, en kennis van de computer en tien toetsen. Taken in dit veld variëren van boekhoudkundige gegevensinvoerders op instapniveau tot volledige boekhouders.
Een boekhoudkundige op instapniveau is in het algemeen vereist om administratieve en boekhoudkundige ondersteuning te bieden voor de boekhoudafdeling. Hij moet nauwkeurige registers en bestanden bijhouden, facturen en betalingen verwerken, per e-mail verzenden, typeverslagen en belangrijke gegevens in een grootboekcomputersysteem. Flexibiliteit en de bereidheid om verschillende ondersteuningstaken uit te voeren zijn essentieel voor succes in deze functie.
Een boekhoudkundige in een groot bedrijf kan zich specialiseren in een specifiek gebied, zoals crediteuren (A / P), debiteuren (A / R) of loonlijst. Een A / P-bediende zal gegevens bijhouden en bijhouden met betrekking tot alle uitgaven, inclusief bedrijfskredietkaarten en terugbetalingsrapporten van werknemers. Hij zal leveranciersfacturen verwerken, vroegtijdige betalingskortingen controleren en bewaken volgens het bedrijfsbeleid en ervoor zorgen dat betalingen binnen het juiste tijdsbestek worden verzonden. Hij is ook verantwoordelijk voor het afstemmen van leveranciersoverzichten en het gebruik van goede communicatievaardigheden om eventuele verschillen op te lossen
Een boekhoudkundige die op de afdeling debiteuren werkt, zal klantfacturen opstellen en indienen, en ontvangstbewijzen boeken en storten zodra deze facturen zijn betaald. Als het bedrijf contante ontvangsten heeft, zal hij de juiste verantwoording afleggen voor contant geld en deposito's. Nauwkeurige gegevensinvoer van ontvangsten is van vitaal belang, zodat de uitgaande bediende de betalingsgeschiedenis van klanten kan monitoren en rapporten met achterstallige ontvangsten kan opstellen. Als het bedrijf een korting voor vroege betalingen biedt, is hij belast met het toezicht op de betalingsactiviteit en het maken van bepaalde kortingen correct gecrediteerd.
Payroll-afdelingen gebruiken ook een boekhoudkundige om tijdkaarten te verzamelen en te verwerken, belastingen en andere inhoudingen te berekenen en looncontroles tijdig voor te bereiden. Hij moet ervoor zorgen dat bepaalde tijdkaarten nauwkeurig zijn en dat de toepasselijke arbeidswetten worden nageleefd, inclusief pauzes, urenlimieten voor minderjarige werknemers en overuren. Een salarisadministrateur moet bekend zijn met de toepasselijke belastingwetten en kan worden gevraagd om rapporten op te stellen en de inhoudingen in te dienen bij de juiste belastingdienst en andere aangewezen ontvangers.
De meeste bedrijven hebben een boekhoudkundige nodig om een middelbare schoolopleiding of gelijkwaardig te hebben, met enige gerelateerde ervaring of boekhoudkundig gerelateerde cursussen. Grotere bedrijven of bedrijven die meer gespecialiseerde hulp zoeken, kunnen op zoek gaan naar een kandidaat met een associate degree of gerelateerde certificering. Een senior boekhoudkundige heeft een aantal jaren ervaring nodig of een universitair diploma. Deze positie vereist kritische denkvaardigheden om gegevens te evalueren, problemen te analyseren en oplossingen te implementeren. Een senior-bediende houdt vaak toezicht op de boekhouding van kosten en inventaris en produceert maandelijkse rapporten zoals winst- en verliesoverzichten en balansen.
Sommige kleinere bedrijven kunnen twee of meer van de gespecialiseerde boekhoudkundige functies combineren, of kunnen een boekhouder gebruiken om alle financiële gegevens bij te houden en transacties uit te voeren. Een full-charge boekhouder is veelzijdig en ervaren in alle aspecten van de dagelijkse financiële activiteiten van het bedrijf. Kennis van boekhoudpraktijken, salarisvereisten en boekhoudkundige rapporten is vereist. Goede communicatie en interpersoonlijke vaardigheden zijn ook waardevol, aangezien een boekhouder regelmatig contact heeft met leveranciers, klanten en werknemers.