Wat doet een boekhoudkundig toezichthouder?

Een boekhoudkundig toezichthouder voert een aantal boekhoudfuncties gelijktijdig uit met toezicht op junior boekhoudkundig personeel en algemene stafmedewerkers. Afhankelijk van de aard van de bedrijfsactiviteiten, kan de beschrijving van de supervisor ook het beheer of de aansturing van de activiteiten van andere afdelingen omvatten. Over het algemeen omvat het cv van de supervisor een aantal jaren achtergrond in boekhouding, boekhouding of audit. Ervaring als boekhoudkundig supervisor of manager heeft de voorkeur, maar is meestal niet verplicht als leiderschapsvaardigheden duidelijk zijn aangetoond.

Aangezien het succesvolle beheer van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf van vitaal belang is voor het succes, is de rol van de boekhoudkundig toezichthouder belangrijk. Ze moet goed communiceren met elke afdeling die geld uitgeeft en hun uitgaven bijhouden. Als de budgetrichtlijnen niet worden gevolgd, moet de boekhoudkundig toezichthouder de inbreuken aanpakken en proberen met het afdelingshoofd tot een minnelijke oplossing te komen. De ideale oplossing houdt de uitgaven van het bedrijf op het goede spoor, terwijl contractuele verplichtingen worden nagekomen en leveranciers en klanten tevreden worden gesteld.

Om het bedrijf winstgevend te houden, ontwikkelt en verwerkt de boekhoudkundige supervisor operationele procedures voor elke afdeling, zodat de cashflow efficiënt kan worden gevolgd en gecontroleerd. Ze houdt tegelijkertijd toezicht op crediteuren, debiteuren, budgetten, winst- en verliesoverzichten, loonlijst en voordelen en kapitaalinvesteringen. Als zich problemen voordoen op een van deze gebieden, is de boekhoudkundig toezichthouder verantwoordelijk voor het erkennen van deze oplossingen of het voorstellen van oplossingen of het overleggen met anderen die passende oplossingen kunnen aanbieden.

Deze positie vereist een regelmatige samenstelling van financiële en statistische rapporten. Rapporten over financiële activiteiten voor elke afdeling worden op terugkerende basis opgesteld en ter beoordeling aan het hoger management gepresenteerd. Andere rapporten zijn vereist voor externe entiteiten, zoals investeerders, accountants, CPA's en overheidsinstellingen.

Een boekhoudkundig toezichthouder is betrokken bij alle gebieden van een onderneming die met geld te maken hebben; in de meeste gevallen is dit elke afdeling. Dit vereist dat ze niet alleen een snelle en nauwkeurige nummerbreker is, maar ook kennis of ervaring heeft op gerelateerde gebieden, zoals economie, investeringen en vermogensbeheer. Kennis van boekhoudsoftware-applicaties is ook nuttig.

Zoals in de meeste toezichthoudende functies, zijn uitstekende communicatieve vaardigheden van vitaal belang voor het succes van een boekhoudkundig toezichthouder. Het bespreken van geldkwesties met afdelingshoofden vereist tact, diplomatie en overtuigingskracht. Iedereen tevreden houden met budgetbeperkingen en tegelijkertijd een positieve en productieve sfeer behouden, is een uitdaging waarmee boekhoudkundige toezichthouders regelmatig worden geconfronteerd. De mogelijkheid om gemakkelijk verbinding te maken met een breed scala aan persoonlijkheidstypes is een absolute troef voor een persoon in deze positie.