Wat doet een accounts te betalen supervisor?
Op het gebied van het bedrijfsleven zijn er veel uitdagende rollen die geschoolde professionals vereisen om complexe financiële verantwoordelijkheden af te handelen. Een van die rollen is die van de Accounts Payable Supervisor, de primaire persoon die toezicht houdt op de te betalen rekeningen of het betalen van de factuur, functies van het bedrijf. Deze professional zorgt ervoor dat alle facturen, belastingen, tarieven, kosten en kosten tijdig worden betaald om een bedrijf een goede reputatie te houden.
Een accounts betaalbare supervisor houdt toezicht op de rekening van de rekening van een organisatie van een organisatie. Dit kan het opnemen van facturen en andere bedragen omvatten vanwege externe partijen gedurende de maand. Hij of zij plant ook betalingen in overeenstemming met betalingsvoorwaarden zoals uiteengezet door overeenkomsten met de externe partijen om late kosten of kredietproblemen te voorkomen.
Naast het sleutelhutten voor betaling, werkt deze persoon nauw samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat de bedragen van de factuur correct zijn voordat de betaling wordt verwerkt. Dit kan betrokken zijnVE -beoordeling van contracten, onderhandelen met externe partijen en het beheren van speciale vereisten met leveranciers zodat de betaling efficiënt kan worden toegewezen. De supervisor kan ook verantwoordelijk zijn voor het berekenen van kortingen om het bedrijf geld te besparen.
De Accounts Payable Supervisor zorgt ervoor dat kostenrapporten correct worden gecodeerd, vouchers voorbereidt en goedkeurt voor betaling en controleert dat de uitgifte van betalingen nauwkeurig en tijdig wordt bereikt. Zodra facturen en andere betalingsvouchers zijn beoordeeld, is het normaal gesproken aan de persoon om goedkeuring en handtekeningen van het management te regelen bij cheques en andere vormen van betaling.
Afhankelijk van het beleid van een organisatie, zal een accounts -te betalen supervisor over het algemeen de leiding hebben over het uitvoeren van periodieke financiële rapporten. Rapporten kunnen aangeven of de winstgevendheid van een bedrijf achterloopt op de kosten. De supervisor zal dat hebbenE Kennis en ervaring om dit te bepalen van het onderzoeken van elk deel van de financiële rapporten en vervolgens aanpassingen aan te brengen in betaalvoorwaarden of verwerkingsmethoden om de bedrijfsportfolio in evenwicht te brengen.
In het algemeen vereist de functie minimaal een vierjarige universiteits- of universitair diploma. Bovendien kan de supervisor tussen de vijf en tien jaar ervaring op het werk hebben in bedrijfsfinanciering en boekhouding, evenals een algemene kennis van overheidsvoorschriften en belastingwetten. Salarisbereiken voor de klus zijn in het midden van het bereik van inkomsten, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de reikwijdte van taakverantwoordelijkheid.