Wat doet een crediteur voor accounts?

Op zakelijk gebied zijn er veel uitdagende functies waarvoor bekwame professionals complexe financiële verantwoordelijkheden moeten vervullen. Een van die rollen is die van de supervisor van de crediteurenadministratie, de primaire persoon die toezicht houdt op de crediteurenadministratie, of factureringsfuncties van het bedrijf. Deze professional zorgt ervoor dat alle facturen, belastingen, tarieven, kosten en vergoedingen tijdig worden betaald om een ​​bedrijf een goede reputatie te geven.

Een te betalen toezichthouder houdt toezicht op de administratie van de te betalen rekeningen van een organisatie. Dit kan het opnemen van facturen en andere bedragen die de hele maand aan derden verschuldigd zijn, omvatten. Hij of zij plant ook betalingen in overeenstemming met betalingsvoorwaarden zoals vastgelegd in overeenkomsten met de externe partijen om late kosten of kredietproblemen te voorkomen.

Naast het intoetsen van facturen voor betaling, werkt deze persoon nauw samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat factuurbedragen correct zijn voordat de betaling wordt verwerkt. Dit kan het herzien van contracten omvatten, onderhandelen met externe partijen en het beheren van speciale vereisten met leveranciers, zodat de betaling efficiënt kan worden toegewezen. De supervisor kan ook verantwoordelijk zijn voor het berekenen van kortingen om het bedrijf geld te besparen.

De crediteurenadministrateur zorgt ervoor dat onkostendeclaraties correct worden gecodeerd, bereidt vouchers voor en keurt deze goed voor betaling, en controleert of de uitgifte van betalingen nauwkeurig en tijdig wordt uitgevoerd. Nadat facturen en andere betalingsvouchers zijn gecontroleerd, is het normaal gesproken aan de persoon om te zorgen voor goedkeuring door het uitvoerend management en handtekeningen op cheques en andere vormen van betaling.

Afhankelijk van het beleid van een organisatie, zal een toezichthouder die verantwoordelijk is voor de rekeningen in het algemeen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van periodieke financiële rapporten. Rapporten kunnen aangeven of de winstgevendheid van een bedrijf achterloopt op de kosten. De supervisor zal de kennis en ervaring hebben om dit te bepalen door elke sectie van de financiële rapporten te onderzoeken en vervolgens aanpassingen in betalingsvoorwaarden of verwerkingsmethoden aan te brengen om de bedrijfsportefeuille in evenwicht te brengen.

Over het algemeen vereist de functie minimaal een universitaire of universitaire opleiding van vier jaar. Bovendien kan de toezichthouder tussen de vijf en tien jaar werkervaring hebben in bedrijfsfinanciën en boekhouding, evenals een algemene kennis van overheidsvoorschriften en belastingwetten. Salarisbereiken voor de functie liggen in het middensegment voor inkomsten, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de reikwijdte van taakverantwoordelijkheid.