Wat doet een adjudant-generaal?
Een adjudant-generaal is een ambtenaar binnen het leger die verantwoordelijk is voor het toewijzen van personeel en middelen namens een individuele eenheid of leger. Generaal adjudant is ook belast met het bijhouden van registers voor militairen, inclusief registratie-, evaluatie- en ontslagdocumenten. Deze term verwijst ook naar de hoogste militaire figuur in een regionale troepenmacht, zoals de nationale garde in de Verenigde Staten. Regionale adjudant-generaals coördineren met politieke leiders om troepen te organiseren in geval van natuurrampen of door de mens veroorzaakte rampen, terrorisme, invasie en overzeese conflicten.
De adjudant-generaal van het Amerikaanse leger krijgt de rang van luitenant-generaal met vergelijkbare rang in andere militaire diensten. Deze rang plaatst de adjudant-generaal direct onder de stafchef van het leger, een functie die verantwoordelijk is voor het toezicht op administratieve zorgen voor het leger. Generaal adjudant wordt doorgaans beschouwd als assistent-stafchef en voert de dagelijkse werkzaamheden uit namens de stafchef. Deze operationele taken omvatten het verplaatsen van personeel, zorgen voor voldoende ruimte voor overgebrachte soldaten en het beoordelen van de benodigde apparatuur in geval van actieve operaties.
Individuele divisies en bataljons binnen een leger kunnen adjudant-generaals bevatten om beperkte middelen te organiseren. Deze functionaris werkt samen met de afdelingschef om munitie, noodvoorraden en voedselreserves te beoordelen. Deze bronbeoordelingen worden gedeeld met adjudant-generaals in andere eenheden in de regio om inefficiëntie te voorkomen. Een adjudant-generaal in een legerafdeling coördineert met de adjudant-generaal van het leger om personeelstransfers, lozingen en training te regelen. Bijkomende verantwoordelijkheden voor een adjudant-generaal omvatten opleidingsfunctionarissen voor human resources en administratieve functies binnen het kantoor van de stafchef.
Adjudant-generaals houden toezicht op archiveringsprocessen met betrekking tot personeelsverplaatsingen en vooruitgang in het leger. Dit toezicht omvat beoordeling van registratiemateriaal en personeelsevaluaties voor duidelijkheid, nauwkeurigheid en voltooiing door personeel in dienst van het kantoor van de stafchef om grote hoeveelheden inkomende documenten te sorteren. Een adjudant-generaal zorgt ook voor de opslag van gevoelig materiaal, inclusief ontslagpapieren voor aangeworven personeel en officieren. In veel militaire organisaties worden deze gegevens in toenemende mate gedigitaliseerd, hoewel afgedrukte documenten bewaard blijven ter bescherming tegen computerhacking.
In de meeste gevallen wordt de Amerikaanse nationale garde door de gouverneur aangesteld aan het hoofd van elke nationale nationale garde-eenheid. Vanaf januari 2011 hadden 54 adjudant-generaals de leiding over eenheden in de 50 staten, het district Columbia, Puerto Rico, Guam en de Maagdeneilanden. Deze militaire leiders kunnen ook orders ontvangen van de President van de Verenigde Staten en de Joint Chiefs of Staff wanneer operationele assistentie nodig is in binnen- en buitenland. Adjudant-generaals in de Amerikaanse nationale garde blijven op de hoogte van de behoeften van het personeel onder hun bevel met evenementen georganiseerd door de Adjutants General Association van de Verenigde Staten.