Wat doet een administratieve coördinator?
In het algemeen beheert en ondersteunt een administratieve coördinator de kantoren van een bedrijf of organisatie. De belangrijkste taken omvatten meestal het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning, toezicht op ondersteunend personeel en het helpen bij het beheren van de begroting. Deze taken zijn goed geschikt voor een persoon die zelfgemotiveerd, nauwgezet en praktisch is.
primaire taken
De belangrijkste rol voor een administratieve coördinator fungeert als een contactpersoon tussen afdelingen, externe leveranciers en medewerkers. Om effectief te functioneren, hebben de meeste organisaties een complexe hiërarchie van individuen en specialisten die moeten samenwerken om dingen voor elkaar te krijgen. Administratieve coördinatoren organiseren, begeleiden en faciliteren doorgaans deze workflow. Ze kunnen ook worden opgeroepen om de technische details en innerlijke werking van een organisatie te leren om gespecialiseerde ondersteuning te bieden.
bijvoorbeeld, als een faculteitslid aan een universiteit een vergoeding nodig heeft voor reiskosten, kan de coördinator, de coördinatorMoet samenwerken met verschillende andere afdelingen om de fondsen te beveiligen. Hij of zij kan samenwerken met het reiskantoor, de boekhoudafdeling, het ondersteunend personeel van de faculteit of anderen om de nodige informatie voor het lid van de faculteit te verwerken. Een administratieve coördinator met gespecialiseerde kennis over het protocol van het universitaire vergoeding kan het faculteitslid meestal beter van dienst zijn dan andere schoolmedewerkers.
De administratieve coördinator van een grote organisatie beheert meestal het ondersteunend personeel. Deze medewerkers omvatten meestal niet-superviserende werknemers op de afdeling die administratieve, secretariële of financiële diensten verlenen. De meeste coördinatoren zijn ook verantwoordelijk voor het inhuren van nieuwe werknemers, het evalueren of berisping van huidige werknemers en het instellen van werkopdrachten.
ondersteunende taken
Een administratieve coördinator moet mogelijk fundamentele administratieve taken uitvoeren, vooral alsDe organisatie waar hij of zij voor werkt, is klein. Hij of zij kan betrokken zijn bij het onderhouden van databases, het maken van rapporten, het schrijven van brieven en het werken aan andere algemene ondersteuningsactiviteiten. Coördinatoren zijn vaak verantwoordelijk voor het handhaven van het kantoor, inclusief inkoopbenodigdheden, werken met facilitair management en het beveiligen van onderhoud voor apparatuur.
budgettering
Een andere belangrijke taak voor een administratieve coördinator is om het budget van de organisatie op te stellen en te implementeren. De meeste coördinatoren zijn meestal tot op zekere hoogte betrokken bij het financiële beheer van hun bedrijf. Ze zijn vaak betrokken bij het monitoren van hoe geld wordt uitgegeven, om kosten te beheersen, kosten goed te keuren en financiële rapporten te schrijven.
een administratieve coördinator worden
De belangrijkste kwalificatie voor een administratieve coördinator is eerdere werkervaring, waarbij veel organisaties een equivalent van zeven jaar aan administratieve ondersteuning nodig hebben. Veel coördinatoren eerder HelD posities als kantoor- of administratief managers, administratieve assistenten of als vertegenwoordigers van de klantenservice. Naast ervaring vereisen veel van deze posities een minimum van een middelbare schooldiploma of algemeen equivalentiediploma (GED). Sommige organisaties vereisen mogelijk een bachelor of zelfs een universitair diploma op afgestudeerde niveau.