Wat doet een advertentiecoördinator?
De functieomschrijving en taken van een reclamecoördinator variëren sterk, afhankelijk van het individuele bedrijf en de grootte. Advertentiecoördinatoren in kleinere bedrijven kunnen verhoogde verantwoordelijkheden hebben door in verschillende toezichthoudende functies te handelen, bijvoorbeeld door 'veel hoeden te dragen'. Een persoon die in deze functie bij een kleiner bureau of bedrijf werkt, kan bijvoorbeeld de art director en de coördinator zijn. Voornamelijk ondersteunen advertentiecoördinatoren marketinginspanningen en brengen ze projecten samen door alles op schema te houden en aandacht te besteden aan de details.
Coördinatoren in de reclame zijn in wezen projectmanagers in veel opzichten. Ze coördineren verschillende projectactiviteiten van verschillende afdelingen om te zien dat een marketingproject op tijd wordt voltooid met alle componenten intact. Net als een projectmanager wordt van een advertentiecoördinator meestal verwacht dat hij follow-ups met klanten uitvoert en rapporten opstelt over de sterke en zwakke punten van de eindproducten of te leveren producten, die als informatie voor toekomstige projecten kunnen worden gebruikt.
Advertentiecoördinatoren kunnen de details van wat nodig is voor een beursbrochure of ander marketingmateriaal van de verkoopafdeling verzamelen en deze naar een copywriter en art director brengen. Ze kunnen dan toezicht houden op het afdrukken en de productie en misschien het definitieve exemplaar goedkeuren. Een advertentiecoördinator is vaak een supervisor die rapporteert aan een senior account executive of creatief directeur of soms beide.
De coördinator kan toezicht houden op marketingassistenten om taken voor promoties te voltooien. Het maken en verspreiden van memo's naar verschillende afdelingen of filialen is vaak een normale verantwoordelijkheid voor advertentiecoördinatoren. Dagelijks op een computer werken om marketingmateriaal te bewerken of het gebruik van afbeeldingen om juridische redenen te controleren, kunnen andere taken van de advertentiecoördinator zijn. In de communicatie met klanten beantwoorden advertentiecoördinatoren hun vragen meestal per e-mail en telefoon. Coördinatoren kunnen ook rechtstreeks communiceren met klanten, vooral tijdens groepsbijeenkomsten die bij het reclamebureau worden gehouden.
Het verzamelen van informatie over marktonderzoek en grafieken of diagrammen voor promotiecampagnes is een veel voorkomende taak van veel advertentiecoördinatoren. In deze hoedanigheid kan een advertentiecoördinator samenwerken met de verkoopafdeling van een bedrijf om gedrukte of online marketingkopieprojecten te voltooien. Hij of zij kan toezicht houden op het benodigde werk dat wordt gedaan door junior personeel, waaronder feitenonderzoek en gegevensinvoer.
Advertentieruimte verkopen is een taak die sommige coördinatoren kunnen doen. Dit kan in print-, web- of uitzendvorm zijn. Afhankelijk van het bedrijf kan de advertentieruimte voor een handelspublicatie in de branche van de klant zijn.