Wat doet een archivaris?
Een archivaris is een informatieprofessional vergelijkbaar met curatoren en bibliothecarissen. Archivarissen identificeren, verzamelen, organiseren, registreren, beschrijven, behouden en tonen materialen die van historische waarde zijn. Kortom, de belangrijkste taak van een archivaris is om authentieke en relevante plakjes van de geschiedenis op een samenhangende manier te presenteren.
Archivarissen zijn goed geïnformeerd in de tijdsperiode en/of verzamelonderwerp dat ze archiveren. Ze onderzoeken en branden items om er zeker van te zijn dat de identificatie van alle archiefmaterialen duidelijk is. Een archivaris selecteert items die passen bij de collectie van een organisatie. Archivarissen moeten gedetailleerde gegevens bijhouden van de mensen, plaatsen en datums die betrokken zijn bij de gekozen items om te archiveren. Deze items kunnen handgeschreven notities, foto's, film of vele andere mogelijke materialen zijn.
Beschrijvingen van items die ze verzamelen, kunnen op bedrijfswebsites of andere openbare locaties worden geplaatst, of ze kunnen in musea worden gebruikt. Een archivaris schrijft meestal de meeste van deze beschrijvingen. Hij of zij moet zorgvuldig eenD Documenteer alle details van elk gearchiveerd item in een verzameling. Behoud is een andere verantwoordelijkheid van archivarissen. Ze zijn goed geïnformeerd in methoden voor het opslaan van zowel platte papieren als driedimensionale materialen.
Een archivaris moet verzamelde items op een logische, informatieve manier weergeven. Sommige archivarissen beweren dat een verzameling archiefitems altijd een samenhangend verhaal over het onderwerp en de specifieke periode moet vertellen. Archivarissen zijn verplicht om professionele zorg in hun werk te nemen en ethiek te oefenen, evenals deskundige selectie bij het kiezen van goederen van archiefkwaliteit. Archivarissen zijn altijd op zoek om nuttige items te archiveren en ernaar streven om historische materialen zorgvuldig te kiezen.
Er zijn twee hoofdtypen gearchiveerde collecties: circulerend en niet-circulerend. Niet-circulerende collecties kunnen worden gearchiveerd binnen een bepaald bedrijf of organisatie. Circulerende historische collegeCtions worden aan het publiek weergegeven, maar worden meestal zorgvuldig bewaard, zodat ze niet direct kunnen worden aangeraakt. Archivarissen besteden niet al hun werktijd aan het archiveren van materialen, maar zijn meestal ook verplicht om vergaderingen en industriële evenementen regelmatig bij te wonen. Een archivaris beheert vaak een staf om hem of haar record te helpen en historische documenten te behouden.
Archivaris -taken kunnen worden vergeleken met die van bibliothecarissen, omdat beide soorten informatieprofessionals materialen kunnen verzamelen, bewaren en weergeven voor georganiseerde publieke of private toegang. De taken van archivarissen en curatoren zijn ook vergelijkbaar omdat ze allebei de neiging hebben om met veel verschillende vormen, maten en materialencategorieën te werken. Archivarissen beschrijven echter materialen veel anders dan bibliothecarissen; Ze werken meestal ook met audiovisuele formaten waarmee curatoren meestal niet.