Wat doet een archivaris?
Een archivaris is een informatieprofessional vergelijkbaar met curatoren en bibliothecarissen. Archivarissen identificeren, verzamelen, organiseren, registreren, beschrijven, bewaren en tonen materialen die van historische waarde zijn. Kortom, de belangrijkste taak van een archivaris is om authentieke en relevante stukjes geschiedenis op een samenhangende manier te presenteren.
Archivarissen hebben kennis van de periode en / of het verzamelonderwerp dat ze archiveren. Ze onderzoeken en zoeken items om er zeker van te zijn dat de identificatie van alle archiefmateriaal duidelijk is. Een archivaris selecteert items die passen in de collectie van een organisatie. Archivarissen moeten gedetailleerde registers bijhouden van de mensen, plaatsen en datums die betrokken zijn bij de gekozen items om te archiveren. Deze items kunnen handgeschreven notities, foto's, film of veel andere mogelijke materialen zijn.
Beschrijvingen van items die ze verzamelen, kunnen op bedrijfswebsites of andere openbare locaties worden geplaatst, of ze kunnen in musea worden gebruikt. Een archivaris schrijft meestal de meeste van deze beschrijvingen. Hij of zij moet zorgvuldig alle details van elk gearchiveerd item in een verzameling registreren en documenteren. Behoud is een andere verantwoordelijkheid van archivarissen. Ze hebben kennis van methoden voor het bewaren van zowel plat papier als driedimensionaal materiaal.
Een archivaris moet verzamelde items op een logische, informatieve manier weergeven. Sommige archivarissen beweren dat een verzameling archiefitems altijd een samenhangend verhaal moet vertellen over het onderwerp en de specifieke tijdsperiode. Archivarissen zijn verplicht professionele zorg te dragen in hun werk en ethiek uit te oefenen, evenals een deskundige selectie bij het kiezen van goederen van archiefkwaliteit. Archivarissen zijn altijd op zoek naar nuttige items en proberen zorgvuldig historisch materiaal te kiezen.
Er zijn twee hoofdtypen gearchiveerde collecties: in omloop en niet in omloop. Niet-circulerende collecties kunnen binnen een bepaald bedrijf of organisatie worden gearchiveerd. Circulerende historische collecties worden aan het publiek getoond, maar worden meestal zorgvuldig bewaard, zodat ze niet rechtstreeks kunnen worden aangeraakt. Archivarissen brengen niet al hun werktijd door met het archiveren van materialen, maar zijn meestal ook verplicht regelmatig vergaderingen en industriële evenementen bij te wonen. Een archivaris beheert vaak een staf om hem of haar te helpen bij het vastleggen en bewaren van historische documenten.
Archivistische taken kunnen worden vergeleken met die van bibliothecarissen omdat beide soorten informatieprofessionals materialen kunnen verzamelen, bewaren en weergeven voor georganiseerde publieke of private toegang. De taken van archivarissen en curatoren zijn ook vergelijkbaar omdat ze allebei de neiging hebben om met veel verschillende vormen, maten en categorieën materialen te werken. Archivarissen beschrijven materialen echter veel anders dan bibliothecarissen; ze werken meestal ook met audiovisuele formaten waarmee curators dat meestal niet doen.