Wat doet een assistent-projectmanager?
Een assistent-projectmanager rapporteert over het algemeen aan en helpt de projectmanager of directeur van een bedrijf of organisatie. Specifieke taken verschillen doorgaans sterk per bedrijfstak. Vereisten voor de functie omvatten over het algemeen sterke communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden en computervaardigheden. Aandacht voor detail, gegevensanalyse, rapportvoorbereiding en telefoonvaardigheden zijn andere functie-eisen. De opleidingsvereisten voor de positie van assistent-projectmanager worden vastgesteld door de specifieke werkgever en variëren van een middelbare schooldiploma tot een diploma.
De rol van de assistent-projectmanager is om de projectmanager of projectdirecteur te ondersteunen. Terwijl een projectmanager de grotere projectgerelateerde kwesties kan aanpakken en beslissingen nemen, behandelt de assistent meestal de projectdetails. In een zakelijke omgeving kan de assistent-manager bijvoorbeeld follow-up telefoontjes plegen naar klanten, notulen in vergaderingen nemen en projectgegevens analyseren. Gezien de nauwe bekendheid met de projecten van het bedrijf, kan de assistent ook de projectmanager invullen als hij ziek is of op vakantie is.
De specifieke taken van een assistent-projectmanager variëren vaak sterk, afhankelijk van de branche en de werkomgeving. In gevallen waarin de projectmanager toezicht houdt op een proces, kan de rol van de assistent beperkt zijn tot logistieke taken en / of strikt met informatie werken. Wanneer een projectmanager verantwoordelijk is voor teams van werknemers, kan de assistent worden betrokken bij het coördineren, plannen en begeleiden van teamleden indien nodig. In veel gevallen zijn assistenten betrokken bij zowel proces- als mensgebonden taken.
De vereiste kwalificaties voor assistent-projectmanagers variëren in bedrijfstakken, bedrijven en specifieke functies. Assistenten beschikken over het algemeen over solide organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig om effectief te communiceren met de projectmanager, met leden van het projectteam en ook met klanten. De meeste assistent-projectmanagerbanen vereisen typevaardigheden en vaardigheid in een verscheidenheid aan branchespecifieke computertoepassingen. De opleidingsvereisten voor deze functie variëren sterk, en sommige functies vereisen alleen een middelbare schooldiploma, terwijl anderen graden op specifieke gebieden vereisen.
Een assistent-projectmanager kan op kantoor, in het veld, bij hem thuis of in een combinatie van deze locaties werken. Als u voor een groot bedrijf als telewerker werkt, kan een assistent alle taken vanuit huis uitvoeren met behulp van de telefoon, e-mail en webconferentietools. Sommige assistent-projectmanagers reizen veel via het vliegtuig, de auto of het openbaar vervoer. Anderen werken fulltime op het kantoor van het bedrijf of de organisatie.