Wat doet een assistent -projectmanager?
Een assistent -projectmanager rapporteert over het algemeen aan en helpt de projectmanager of directeur van een bedrijf of organisatie. Specifieke taken variëren doorgaans sterk per industrie. Vereisten voor de positie omvatten over het algemeen sterke communicatievaardigheden, organisatorische vaardigheden en computervaardigheden. Aandacht voor detail, gegevensanalyse, het voorbereiden van rapport en telefoonvaardigheden zijn andere functie -eisen. De educatieve vereisten voor de functie van assistent -projectmanager worden vastgesteld door de specifieke werkgever en variëren van een middelbare schooldiploma tot een diploma.
De rol van de assistent -projectmanager is ter ondersteuning van de projectmanager of projectdirecteur. Terwijl een projectmanager beslissingen kan nemen en beslissingen kan nemen over de grotere projectgerelateerde problemen, gaat de assistent over het algemeen over de projectgegevens. In een zakelijke omgeving kan de assistent -manager bijvoorbeeld follow -up telefoongesprekken voeren, minuten in vergaderingen nemen en projectgegevens analyseren. Gegeven dichtbijBekendheid met de projecten van het bedrijf, kan de assistent ook invullen voor de projectmanager wanneer hij ziek is of op vakantie is.
De specifieke taken van een assistent -projectmanager variëren vaak sterk, afhankelijk van de industrie en werkomgeving. In gevallen waarin de projectmanager toezicht houdt op een proces, kan de rol van de assistent worden beperkt tot logistieke taken en/of strikt werken met informatie. Wanneer een projectmanager verantwoordelijk is voor teams van werknemers, kan de assistent betrokken zijn bij het coördineren, plannen en begeleiden van teamleden indien nodig. In veel gevallen zijn assistenten betrokken bij zowel proces- als mensengerelateerde taken.
De vereiste kwalificaties voor assistent -projectmanagers variëren tussen industrieën, bedrijven en specifieke banen. Assistenten bezitten over het algemeen solide organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken. Sterke communicatievaardigheden zijn nodig om het effect te communicerenIly bij de projectmanager, met leden van het projectteam, en ook met klanten. De meeste assistent-banen voor projectmanager vereisen typevaardigheden en vaardigheid in verschillende branchespecifieke computertoepassingen. De educatieve vereisten voor deze functie variëren sterk, en sommige posities die alleen een middelbare schooldiploma vereisen, terwijl anderen graden op specifieke velden vereisen.
Een assistent -projectmanager kan werken in een kantoor, in het veld, in zijn huis of in een combinatie van deze locaties. Als een groot bedrijf als telecommuter werkt, kan een assistent alle taken vanuit huis uitvoeren met behulp van de telefoon-, e -mail- en webconferentietools. Sommige assistent -projectmanagers reizen uitgebreid via vliegtuig, auto of openbaar vervoer. Anderen werken fulltime op het kantoor van het bedrijf of de organisatie.