Wat doet een geassocieerd directeur?
Het aannemen, opleiden, begeleiden en evalueren van medewerkers is essentieel voor de meeste functiebeschrijvingen van de associate director. Afhankelijk van de aard van het project of bedrijf waarmee een geassocieerd directeur werkt, kunnen andere taken het opstellen en uitvoeren van beleid omvatten, terwijl toezicht wordt gehouden op meerdere aspecten van specifieke projecten. Vaak gezien als een assistent van een uitvoerend directeur, vereisen de meeste functies van associate director ook dat individuen in deze functie optreden als een contactpersoon tussen programmamedewerkers, uitvoerende medewerkers en andere samenwerkingspartners.
Sommige functiebeschrijvingen van geassocieerd directeur vereisen dat personen in deze functies ook verantwoordelijk zijn voor belasting- en boekhoudgegevens namens een bedrijf of project. Sommige kunnen het opstellen en bewaken van budgetten zijn, evenals het balanceren van bankrekeningen en het opstellen van schriftelijke rapporten voor belangrijke leidinggevenden en bestuursleden. Naast deze verantwoordelijkheden kan ook van een senior associate director worden verwacht belastingaangiften in te dienen namens de organisatie waar zij of hij in dienst is.
De taken van geassocieerd directeur omvatten ook het plannen, coördineren en controleren van evenementen voor doeleinden zoals het vergroten van de zichtbaarheid van een organisatie of om geld in te zamelen voor de voltooiing van een project. In deze hoedanigheid zal een persoon waarschijnlijk niet alleen een kerngroep van personeelsleden beheren, maar zal hij ook verantwoordelijk zijn voor de communicatie met en coördinatie van de activiteiten van externe sponsors, leveranciers en anderen die belangrijk zijn voor het succes van een evenement. Het is daarom erg belangrijk dat een persoon die deze rol vervult, bedreven is in communiceren met anderen terwijl hij effectief meerdere taken uitvoert.
Functievereisten voor geassocieerd directeur omvatten vaak andere taken, zoals het assisteren van een of meer directeuren bij speciale projecten, het delegeren van verantwoordelijkheden aan specifieke werknemers en het verzekeren dat alle communicatie die belangrijk is voor het succes van een project of de algemene doelstellingen van het bedrijf naadloos is. Als zodanig documenteert een geassocieerde bestuurder ook communicatie en vooruitgang in de richting van strategische doelen en verzamelt deze informatie in speciale rapporten voor verdere evaluatie door bestuurders, bestuursleden en andere opdrachtgevers. Speciale vaardigheden die men moet hebben om deze activiteiten uit te voeren zijn scherpe analytische vaardigheden, sterke probleemoplossende vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden. In toenemende mate worden computers en andere technologie gebruikt om deze taken uit te voeren. Dit betekent dat aangesloten of assistent-directeuren ook in staat moeten zijn om verschillende soorten technologische hulpmiddelen te bedienen of te leren, zoals e-mail en specifieke softwareprogramma's.