Wat doet een audiotypist?
Een audiotypist is iemand die getypte documenten maakt uit dicteerde of opgenomen geluidsbestanden. De typist luistert naar dicteerde documenten met behulp van een speciale cassettespeler of software op zijn of haar computer en typt de informatie uit. Er kunnen andere taken zijn opgenomen in de positie van de typist, zoals algemene administratie, indiening of kopie -typen. Audiotypisten worden ook transcriptionisten genoemd, maar de transcriptionistische functiebeschrijving kan verschillen van de traditionele rol van een audiotypist.
De belangrijkste taak van een audiotypist is het transformeren van gedicteerde of opgenomen geluidsbestanden in getypte documenten zodat de informatie kan worden afgedrukt of opgeslagen op een computer. Professionals zoals artsen en advocaten vereisen vaak de diensten van audiotypisten om hun geluidsopnamen te helpen omzetten in documenten.
Geluidsbestanden die door de audiotypist worden gebruikt, worden normaal gesproken verkregen uit een micro-cassette. De recorder wordt over het algemeen geleverd met een headset en een voetpedaal om het voor de typi gemakkelijker te makenSt om te typen tijdens het luisteren naar de opname. De headset helpt elk geluid te verminderen en maakt het voor de typist gemakkelijker om de opname te begrijpen. Met het voetpedaal kan de cassette worden teruggespoeld of snel verstoord. Dit betekent dat als de typist de tape moet stoppen of terugspoelen, hij of zij dit kan doen tijdens het typen.
De functiebeschrijving voor een audiotypist kan andere administratieve taken bevatten, en hij of zij kan niet alleen de documenten moeten typen, maar ook om ze in te dienen. Andere taken kunnen algemene typen omvatten, zoals kopie typen of het typen van correspondentie. In kleinere bedrijven kan audiotypisten worden gevraagd om ook secretariële taken uit te voeren, zoals het beantwoorden van de telefoon, het maken van aantekeningen of het typen van korte hand.
Een audiotypist kan ook een transcriptionist worden genoemd. Transcriptionisten werken echter op afstand, met behulp van digitale geluidsbestanden en hun computers. Ze kunnen ons nog steedsE Een voetpedaal en hoofd ingesteld samen met speciale software die precies functioneert zoals een micro-cassette-recorder zou doen. Transcriptionisten worden over het algemeen betaald door het woord en worden meestal beschouwd als freelancers, maar in sommige gevallen kunnen ze werken als fulltime werknemers van een externe locatie.
Om een audiotypist te worden, moet u een zeer hoge typesnelheid en nauwkeurigheid hebben. Werkgevers kunnen aanvragers aannemen met weinig of geen ervaring, maar het zijn van computergeletterd en in staat om het type aan te raken, zal waarschijnlijk in uw voordeel werken. De functie kan ook inhouden dat het buiten kantooruren wordt gewerkt in plaats van het gebruikelijke schema van 9 tot 5. Dit kan een gemakkelijkere optie zijn in situaties waarin veel transcrib moet worden gedaan in een korte periode van tijd en documenten die overdag zijn gedicteerd, moeten de volgende ochtend beschikbaar zijn.