Wat doet een audiotypist?
Een audiotypist is iemand die getypte documenten maakt van gedicteerde of opgenomen geluidsbestanden. De typist luistert naar gedicteerde documenten met behulp van een speciale cassettespeler of software op zijn of haar computer en typt de informatie. Er kunnen andere taken zijn opgenomen in de positie van de typist, zoals algemeen beheer, archiveren of kopiëren. Audiotypisten worden ook transcriptionists genoemd, maar de functiebeschrijving van de transcriptionist kan verschillen van de traditionele rol van een audiotypist.
De belangrijkste taak van een audiotypist is om gedicteerde of opgenomen geluidsbestanden om te zetten in getypte documenten, zodat de informatie kan worden afgedrukt of opgeslagen op een computer. Professionals zoals artsen en advocaten hebben vaak de hulp van audiotypisten nodig om van hun geluidsopnamen documenten te maken.
Geluidsbestanden die door de audiotypist worden gebruikt, worden normaal gesproken verkregen uit een microcassette. De recorder wordt meestal geleverd met een headset en een voetpedaal om het voor de typist gemakkelijker te maken om te typen tijdens het luisteren naar de opname. De headset helpt ruis te verminderen en maakt het voor de typist gemakkelijker om de opname te begrijpen. Met het voetpedaal kan de cassette worden teruggespoeld of vooruitgespoeld. Dit betekent dat als de typist de band moet stoppen of terugspoelen, hij of zij dit tijdens het typen kan doen.
De taakomschrijving voor een audiotypist kan andere administratieve taken omvatten, en hij of zij kan niet alleen worden verplicht om de documenten in te typen, maar ook om ze in te dienen. Andere taken kunnen algemeen typen zijn, zoals het typen van kopieën of het typen van correspondentie. In kleinere bedrijven kunnen audiotypisten ook worden gevraagd om secretariële taken uit te voeren, zoals het beantwoorden van de telefoon, het maken van aantekeningen of het typen in de korte hand.
Een audiotypist kan ook een transcriptionist worden genoemd. Transcriptionists, echter, hebben de neiging om op afstand te werken, met behulp van digitale geluidsbestanden en hun computers. Ze kunnen nog steeds een voetpedaal en een kopset gebruiken, samen met speciale software die precies werkt zoals een microcassetterecorder dat zou doen. Transcriptionists worden over het algemeen betaald door het woord en worden meestal beschouwd als freelancers, maar in sommige gevallen werken ze als fulltime werknemers vanaf een externe locatie.
Om een audiotypist te worden, moet je een zeer hoge typsnelheid en nauwkeurigheid hebben. Werkgevers kunnen sollicitanten met weinig of geen ervaring aannemen, maar computervaardig en in staat zijn om het type aan te raken zal waarschijnlijk in uw voordeel werken. De functie kan ook inhouden buiten kantooruren te werken in plaats van het gebruikelijke schema van 9 tot 5. Dit kan een eenvoudigere optie zijn in situaties waarin veel transcriptie moet worden uitgevoerd in een korte periode en documenten die gedurende de dag werden gedicteerd, de volgende ochtend beschikbaar moeten zijn.