Wat doet een audiovisuele consultant?
Een audiovisuele consultant werkt met beide klanten en installeert technici om ervoor te zorgen dat een grootschalig elektronisch project binnen het budget kan worden geïmplementeerd, evenals de klanten tevreden kan stellen. De consultant werkt meestal met elektronica, van televisies tot stereosystemen; hij of zij zal vergaderingen houden en onderhandelen met audiovisuele leveranciers voor de beste apparatuurprijzen voor de klant. Bovendien zal een audiovisuele consultant samenwerken met gevestigde klanten om oudere elektronische installaties te verbeteren.
In eerste instantie zal een consultant de klant ontmoeten om de omvang van het project te bepalen. Een groot bedrijf kan bijvoorbeeld een intercom en videosysteem in het hele gebouw willen installeren; de audiovisuele consultant moet luisteren en alle behoeften documenteren die de klant kan vragen. Tijdens de vergadering kan de consultant alternatieven of andere variaties op het benodigde systeem aanbieden als bepaalde wensen niet mogelijk zijn. Aanvullende onderwerpen kunnen installatietijd en een ruwe schatting van de kosten zijn.
Na een ontmoeting met de klant zal de audiovisuele adviseur overleg plegen met zijn of haar technici; voorlopige elektronische systeemplannen kunnen worden besproken en genoteerd als een groep om ervoor te zorgen dat aan alle behoeften wordt voldaan. De technici geven de adviseur eventuele beperkingen of wijzigingen die nodig kunnen zijn om het systeem te implementeren. Als gevolg hiervan moet de consultant mogelijk contact opnemen met de klant als er grote wijzigingen nodig zijn om het systeem te realiseren.
De audiovisuele consultant neemt contact op met leveranciers van elektronische componenten om de prijzen voor de gewenste apparatuur te bespreken. Grootschalige audiovisuele installaties kunnen meerdere monitors of luidsprekers in een gebouw nodig hebben. Bijgevolg kan de consultant onderhandelen over een goedkopere prijs als hij of zij de artikelen in bulk koopt in plaats van afzonderlijk.
De definitieve installatie wordt meestal gecontroleerd door de audiovisuele consultant; hij of zij zal elk installatiepunt onderzoeken en controleren of alle gewenste modules correct zijn geplaatst. Elke afwijking van de gecontracteerde apparatuur moet door de adviseur worden aangegeven en gecorrigeerd. Naast het bewaken van de kwaliteit van de installatie, houdt de consultant de kosten bij; hij of zij moet ervoor zorgen dat het project binnen het budget blijft om zowel de verkoper als de klant tevreden te houden.
Naarmate de technologie verbetert, hebben gevestigde klanten mogelijk een update van hun systemen nodig. De audiovisuele consultant zal het bestaande systeem onderzoeken en een nieuw moduleplan opstellen; succesvolle consultants kunnen een nieuw systeem tegen een minimale prijs implementeren. Bestaande klanten eerlijk behandelen, zorgt er normaal gesproken voor dat ze terugkeren voor toekomstige systeemupdates.