Wat doet een auditmedewerker?
Een auditmedewerker helpt bij audit- en nalevingsactiviteiten. Sommigen werken mogelijk intern binnen een bedrijf, terwijl anderen in dienst zijn van externe accountants die bedrijven beoordelen om te controleren of ze de boekhoudnormen volgen. Een vierjarige graad in zaken of boekhouding is meestal vereist. Een masteropleiding kan nuttig zijn, evenals een formele certificering in boekhoud- of belastingwetgeving. Aanvullende training en certificeringen kunnen mensen kwalificeren voor meer lonen en voordelen, evenals hogere posities.
Of een auditmedewerker werkt aan interne auditteams of voor een extern bedrijf, de taak omvat het verzamelen van documentatie met betrekking tot een audit en onderzoek. Een verscheidenheid aan bronnen kan worden gebruikt om informatie over een bedrijf en zijn praktijken samen te brengen. Deze kunnen auditors helpen bij het bepalen van specifieke aandachtspunten die zij mogelijk willen onderzoeken tijdens de beoordeling van de financiële gegevens van de onderneming. Planning kan ook onderdeel zijn van de taak, waaronder het maken van een tijdlijn voor een audit en het werken met individueel personeel om hun planningen te bepalen voor maximale efficiëntie.
Een grondige kennis van algemeen aanvaarde boekhoudmethoden (GAAP) en industriestandaarden is belangrijk voor een auditmedewerker. Dit personeel moet begrijpen hoe financiële gegevens moeten worden bewaard en waar ze op moeten letten bij een beoordeling van de documentatie van een bedrijf. Ze kunnen tests uitvoeren om te bepalen of het bedrijf nauwkeurige en geschikte informatie bijhoudt. Testen kunnen wiskundige formules, vergelijking met andere documenten en beoordeling in het licht van het onderzoek ter ondersteuning van de controle omvatten.
Communicatie met de rest van het team kan ook de verantwoordelijkheid zijn van een auditmedewerker. Accountants moeten hun werk coördineren om volledige dekking te bieden zonder elkaar te beïnvloeden, zodat ze eerlijke en onbevooroordeelde meningen kunnen geven. Dit kan dubbele controle omvatten om te zien of twee auditors hetzelfde resultaat krijgen. De auditmedewerker kan handleidingen verspreiden en ervoor zorgen dat iedereen bekend is met de normen van het bedrijf, zodat ze deze tijdens het beoordelingsproces kunnen gebruiken. Periodieke vergaderingen kunnen leden van het team toestaan informatie en ideeën uit te wisselen ter ondersteuning van de controle.
Een andere taakverantwoordelijkheid kan documentvoorbereiding zijn. Hoewel de auditmedewerker mogelijk niet het definitieve auditoordeel schrijft, moet het proces zorgvuldig worden gedocumenteerd. Medewerkers kunnen meningen en informatie geven over verschillende aspecten van de audit die in het eindrapport kunnen worden gebruikt. Ze helpen ook toezichthouders bij het verzamelen van informatie en ondersteunend materiaal om te gebruiken bij het afsluiten van verklaringen.