Wat doet een audit supervisor?

Een audit supervisor is verantwoordelijk voor het toezicht op de taken van auditors, boekhouding en boekhoudkundig personeel in een bedrijf. Dit is meestal de persoon die verantwoordelijk is voor de naleving van de voorschriften van de onderneming in de boekhouding, maar afhankelijk van de branche zorgt de auditing-supervisor er ook voor dat de onderneming zich houdt aan de federale en nationale wetgeving.

Omdat auditors vaak het veld in gaan om hun werk te doen, is de audit supervisor verantwoordelijk voor het plannen en controleren van de bezoeken die auditors aan klantlocaties maken. De supervisor ontmoet de auditor die het veld ingaat om het bedrijf te auditen om te bepalen wat de doelen van de audit zijn.

Een auditor kan bijvoorbeeld worden afgestoten omdat een werknemer heeft geklaagd dat er sprake is van misbruik van het tijdregistratiesysteem bij het bedrijf. Als dit het geval is, dan zal de auditor de auditor-supervisor ontmoeten om achtergrondinformatie van de supervisor te verkrijgen. De auditor en de supervisor stellen vervolgens een plan op dat de auditor moet uitvoeren tijdens de audit van het bedrijf.

Bij terugkeer van de auditor verstrekt de auditor de supervisor een volledig rapport van zijn bevindingen. De audit supervisor beoordeelt het rapport en maakt aantekeningen van eventuele vragen of opmerkingen die zij hebben. De audit supervisor zal dan een vergadering plannen om het rapport en de bevindingen met de auditor te evalueren die naar het veld is gestuurd om het werk te voltooien.

De audit supervisor is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse activiteiten van het personeel van auditors. Dit betekent dat de supervisor het werk van de auditors die momenteel op locatie of op de locatie van de klant werken, controleert en overziet.

Uiteindelijk is de audit-supervisor verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle boekhoud- en boekhoudtaken, samen met de controletaken, voldoen aan de normen van de afdeling Corporate Audit en het Institute of Internal Auditor.

Doorgaans was een audit-supervisor ooit zelf een auditor. Dit is typisch omdat het soms nodig is dat de toezichthouders het veld ingaan om ook aan audits te werken. In sommige gevallen zijn de auditsituaties zo complex dat een team moet worden samengesteld om de audit te voltooien. Eén teamlid kan de audit supervisor omvatten, samen met meerdere auditors, zodat zij de audit effectief en efficiënt kunnen voltooien terwijl ze de locatie van de klant bezoeken.