Wat doet een auditor-stagiair?
Een auditor-stagiair fungeert als assistent voor gelicentieerde of gecertificeerde auditors of stagiairs op het hoogste niveau en leert basiscontroletaken uitvoeren, zoals het onderzoeken van controles. Op enkele uitzonderingen na, zoals het aanbieden van formele auditresultaten, doet de stagiair exact hetzelfde werk als een gewone auditor. Hij kan dit eenvoudigweg niet zonder toezicht.
Een van de basisvaardigheden die een auditor-stagiair leert, is het identificeren van de gegevens, controles of activiteiten die onderzoek en tests vereisen op basis van de reikwijdte van de audit. Een stagiair van een belastingcontroleur kan bijvoorbeeld specifieke belastingformulieren leren die hij bij zijn klanten kan aanvragen. Dit is van fundamenteel belang voor het auditproces omdat het veel van de informatie biedt die de auditor gebruikt voor analyse en aanbevelingen. Terwijl de stagiair leert welke records en activiteiten relevant zijn, leert hij ook hoe hij de verkregen gegevens kan ordenen voor beoordeling.
Soms is de enige manier om echt te begrijpen hoe een bedrijf functioneert, om daarheen te gaan en te observeren. In deze gevallen reist een auditor-stagiair met een auditor op het hoogste niveau naar het bedrijf. De auditor op het hoogste niveau legt uit hoe de stagiair moet observeren en waar hij op moet letten bij de bedrijfsvoering. De stagiair kan aantekeningen maken van wat hij ziet en hoe dit kan bijdragen aan het succes of falen van bedrijfsdoelstellingen.
Veel van elke audit omvat interactie met de klant. Accountants bijvoorbeeld, houden een vooroverleg met een klant om de reikwijdte van de audit te verduidelijken, hoe en wanneer de audit zal plaatsvinden en welke middelen beschikbaar zullen zijn. Evenzo moeten auditors tijdens het proces van gegevensverzameling soms bepaalde mensen interviewen om informatie te verifiëren, controles te testen of verduidelijkingen te geven. Een auditor-stagiair komt dus met de auditor naar deze vergaderingen en interviews, neemt deel aan de richtlijnen van de auditor en beantwoordt, indien mogelijk, vragen.
Auditors op het hoogste niveau laten cursisten van de auditor zien hoe ze alle informatie die ze verzamelen kunnen analyseren. Het hebben van duidelijke auditdoelstellingen helpt de stagiair te begrijpen welke gegevens relevant kunnen zijn en wat niet bijzonder nuttig is. Stagiairs scherpen hun vaardigheden van objectiviteit ook aan, en verfijnen hun analyses om vrij te zijn van persoonlijke meningen en zich uitsluitend op de gegevens te concentreren.
Een fundamenteel onderdeel van elke audit is het opstellen van een formeel auditrapport. Dit document bevat de auditbevindingen en de suggesties van de auditor; de auditor presenteert het aan en bespreekt het formeel met de cliënt. Het formaat is voorspelbaar, maar het rapport moet duidelijk en beknopt zijn. Audit trainees helpen auditors bij het opstellen van deze rapporten, waarbij de auditors tips geven voor zowel grammatica als inhoud. Het controleren van eerdere auditdocumentatie helpt de stagiair te begrijpen wat een goed rapport moet zeggen en de toon die het moet hebben.
Alle auditors hebben de verantwoordelijkheid om een audit tijdig af te ronden. Audittrainees helpen zo auditors op het hoogste niveau bij het opstellen van een realistisch auditschema met de klant. Ze kunnen hoffelijkheidscorrespondentie verzenden of snel telefoneren om de klant te herinneren aan naderende auditgebeurtenissen, behoeften of deadlines. Aan het einde van de audit kan de stagiair correspondentie opstellen en verzenden, follow-upaudits instellen of alle bijbehorende papieren indienen, inclusief de reactie van de klant op het auditrapport.