Wat doet een auditor -stagiair?
Een auditor-stagiair dient als assistent van erkende of gecertificeerde auditors of stagiairs op het hoogste niveau, en leert hoe u basisaudittaken kunt uitvoeren, zoals het onderzoeken van besturingselementen. Op enkele uitzonderingen na, zoals het aanbieden van formele auditresultaten, doet de stagiair exact hetzelfde werk dat een reguliere auditor doet. Hij kan dit gewoon niet zonder toezicht.
Een van de basisvaardigheden die een auditor -stagiair leert, is het identificeren van de records, controles of activiteiten die onderzoek en testen nodig hebben op basis van de reikwijdte van de audit. Een stagiair voor belastingauditor kan bijvoorbeeld specifieke belastingformulieren leren om van klanten te vragen. Dit is fundamenteel voor het auditproces omdat het veel van de informatie biedt die de auditor gebruikt voor analyse en aanbevelingen. Aangezien de stagiair leert welke records en activiteiten relevant zijn, leert hij ook hoe hij de overgenomen gegevens voor beoordeling kan organiseren.
Soms is de enige manier om echt te begrijpen hoe een bedrijf functioneert om daarheen te gaan en te observeren. In deze gevallen, eenAuditor-stagiair reist met een auditor op het hoogste niveau naar het bedrijf. De auditor op het hoogste niveau legt uit hoe de stagiair moet observeren en waar hij naar moet zoeken in de bedrijfsactiviteiten. De stagiair kan aantekeningen maken van wat hij ziet en hoe het zou kunnen bijdragen aan het succes of falen van de bedrijfsdoelstellingen.
Veel van elke audit omvat interactie met de client. Auditors houden bijvoorbeeld een voorlopige ontmoeting met een klant om de auditbereik te verduidelijken, hoe en wanneer de audit zal plaatsvinden en welke middelen beschikbaar zullen zijn. Evenzo moeten auditors tijdens het gegevensverzamelingsproces soms bepaalde mensen interviewen om informatie te verifiëren, te testen controles of verduidelijkingen te maken. Een auditor -stagiair wordt dus geleverd met de auditor voor deze vergaderingen en interviews, die deelneemt met de begeleiding van de auditor en, indien mogelijk, vragen beantwoorden.
Auditors op het hoogste niveau tonen auditor-stagiairs HoW om alle informatie die ze verzamelen te analyseren. Het hebben van duidelijke auditdoelstellingen helpt de stagiair te begrijpen welke gegevens relevant kunnen zijn en wat niet bijzonder nuttig is. Stagiairs scheppen ook hun vaardigheden van objectiviteit aan en verfijnen hun analyses om vrij te zijn van persoonlijke meningen en om zich uitsluitend op de gegevens te concentreren.
Een basisonderdeel van elke audit is het opstellen van een formeel auditrapport. Dit document bevat de auditbevindingen en de suggesties van de auditor; De auditor presenteert het aan en bespreekt het formeel met de klant. Het formaat is voorspelbaar, maar het rapport moet duidelijk en beknopt zijn. Audit -stagiairs helpen auditors deze rapporten op te stellen, waarbij de auditors tips bieden voor zowel grammatica als inhoud. Het beoordelen van eerdere auditdocumentatie helpt de stagiair te begrijpen wat een goed rapport moet zeggen en de toon die het moet hebben.
Alle auditors hebben de verantwoordelijkheid om een audit tijdig af te sluiten. Audit-stagiairs helpen dus bij het opzetten van auditors op het hoogste niveau een realistisch auditschemamet de klant. Ze kunnen hoffelijkheidscorrespondentie sturen of snel telefoontjes voeren om de klant eraan te herinneren auditevenementen, behoeften of deadlines te benaderen. Aan het einde van de audit kan de stagiair opstellen en afsluitende correspondentie verzenden, vervolgcontroles instellen of alle gerelateerde papierwerk instellen, inclusief het antwoord van de klant op het auditrapport.