Wat doet een redactionele assistent?

Een redactieassistent is een medewerker op instapniveau die in de uitgeverij werkt. Redactionele assistenten zijn te vinden in nieuwsruimtes, uitgeverijen, tijdschriftkantoren en kantoren van nieuwe mediabedrijven die online publiceren. Dit soort werk wordt meestal gedaan door iemand die net is begonnen met publiceren, hoewel soms enige ervaring vereist is om een ​​redactioneel assistent te worden.

De taken van een redactieassistent kunnen sterk variëren, afhankelijk van de publicatie. Sommigen fungeren in de eerste plaats als secretaresses, omgaan met de telefoons, verzenden van correspondentie, kopieën maken, archiveren en volgen van gearchiveerd materiaal via het kantoor en tussen afdelingen. Het kan ook de plicht van de redactieassistent zijn om gasten op kantoor te laten wonen, vergaderingen bij te wonen en het redactionele schema op koers en gericht te houden.

In sommige publicaties is mogelijk meer praktisch werk beschikbaar. Het kan bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid zijn van een redactieassistent om ongevraagd materiaal dat binnenkomt te lezen en hierover verslag uit te brengen aan hogere editors. In feite kan de redactieassistent een belangrijke poortwachter worden die beslist welke inhoud wordt doorgegeven aan hoger geplaatste leden van de redactie. Bovendien kan een redactieassistent worden betrokken bij het bewerkings- en proefproces terwijl materialen worden voorbereid voor publicatie.

Bij publicaties die online aanwezig zijn, zijn de redactionele medewerkers vaak betrokken bij het handhaven van die aanwezigheid. Een redactieassistent kan bijvoorbeeld de leiding krijgen over een blog of bulletinboard en kan een online community coördineren namens het moederbedrijf. Voor dit soort functies is meestal ervaring in online communities vereist en sommige bedrijven werken bij voorkeur met mensen die zich specifiek bezighouden met hun online communities. Iemand die bijvoorbeeld actief is geweest op de prikborden voor Xyz-uitgevers, zal eerder worden aangenomen om die community te beheren dan iemand die geen deelnemer is geweest.

In sommige kantoren moeten mensen beginnen met zeer lage posities, onder die van de redactionele assistent, en zich geleidelijk opwerken. In andere gevallen kunnen mensen met een universitair diploma rechtstreeks worden ingehuurd als redactionele assistenten, waardoor ze sommige van de lagere sporten kunnen overslaan. Studenten die geïnteresseerd zijn in het publiceren van een loopbaan zouden er goed aan doen om op school stage te lopen, zodat ze zich kunnen bezighouden met professionele ontwikkeling waarmee ze banen kunnen vinden als ze afstuderen.