Wat doet een verkiezingsupervisor?
Een verkiezingsbegeleider zorgt ervoor dat politieke verkiezingen worden gehouden binnen lokale, regionale en nationale wetten en richtlijnen. Over het algemeen moet zij ervaring hebben met het aansturen van de activiteiten van griffiers, toezichthouders en verkiezingsmedewerkers die een contract sluiten om te helpen bij stemprocedures op de dag van de verkiezingen. Een goede verstandhouding met contacten op stembureaus is wenselijk om voorafgaand aan de verkiezingen cabines, tafels en stemapparatuur te plannen en te implementeren.
De verkiezingsbegeleider is vaak het belangrijkste aanspreekpunt voor verkopers en aannemers die stemmachines en randapparatuur leveren aan stembureaus. Ze is verplicht om voor, tijdens en na de verkiezingen open communicatie met hen te onderhouden. Over het algemeen is haar formele goedkeuring nodig om officiële apparatuur die tijdens het stemproces wordt gebruikt, te vervangen of te repareren.
Een verkiezingsbegeleider is een leidende rol, dus ervaring in het opleiden en opleiden van administratief en ondersteunend personeel is wenselijk. Administratieve vaardigheden in openbare en gemeenschapsrelaties hebben soms de voorkeur, samen met ervaring in pc-toepassingen en projectcoördinatie. Achtergrond voor het oplossen van conflicten is handig als er vragen rijzen met betrekking tot last minute campagnerichtlijnen.
De verkiezingsbegeleider is gewoonlijk verantwoordelijk voor het samenstellen en goedkeuren van de uiteindelijke inhoud van de bewegwijzering en flyers die tijdens de peilingen worden gebruikt. Deze kunnen directionele posters voor toilet en gehandicapte toegangspunten omvatten. Ze kunnen ook beperkende signalen bevatten, zoals borden die roken of voedsel in de stembureaus verbieden of kiezers waarschuwen voor beperkte parkeerplaatsen.
Website-ontwerp en onderhoud worden normaal gesproken ook gecoördineerd door de verkiezingsbegeleider. Ze kan het ontwerpwerk uitbesteden aan een derde partij, maar van haar wordt verwacht dat ze de grafische afbeeldingen goedkeurt, de kopie schrijft, het voor duidelijkheid en nauwkeurigheid bewerkt en ervoor zorgt dat de website tijdig wordt bijgewerkt met nieuwe of herziene informatie. Zodra de site is gelanceerd, moet ze deze regelmatig controleren en eventuele storingen in links of inhoud melden aan de webmaster.
Een verkiezingsbegeleider moet in het algemeen op de hoogte blijven van de nieuwste werking van stemapparatuur en eventuele wijzigingen in het stembeleid en -procedures. Dit omvat kennis van geautomatiseerde en handmatige stemsystemen, het verwerken van verwende of ongeldige stembiljetten en het oplossen van problemen met stemsystemen. De toezichthouder op de verkiezingen moet goed thuis zijn in het opzetten en afbreken van stemlokalen en de daaropvolgende aflevering van stemresultaten aan informatiecentra. Het strikt volgen van protocollen bij het omgaan met stembiljetten en stemregistraties is ook belangrijk om succesvol te zijn als toezichthouder op de verkiezingen.