Wat doet een apparatuurplanner?
Een apparatuurplanner is een werknemer die alle soorten apparatuur bestelt die in een bedrijf wordt gebruikt, inventariseert en anderszins beheert. De apparatuurplanner kan een brede focus hebben, of hij of zij kan voor een specifieke industrie werken; planners van medische apparatuur werken bijvoorbeeld uitsluitend in medische omgevingen, zoals ziekenhuizen of medische centra. De planner moet een grondige kennis hebben van de soorten apparatuur die gewoonlijk in een bepaalde industrie worden gebruikt, en hij of zij moet contacten met distributeurs en fabrikanten ontwikkelen om de beste prijzen, service en leveringsopties te vinden.
Voorraadbeheer is een belangrijke taak van de apparatuurplanner. Hij of zij moet facturen voor apparatuur bijhouden, bestanden bijhouden voor eventuele kosten voor reparatie of vervanging van onderdelen en onderhoudsschema's beheren voor alle machines. Het is waarschijnlijk dat de apparatuurplanner binnen een vastgesteld budget moet werken dat ook door het management van het bedrijf is goedgekeurd. Dit betekent dat hij of zij prioriteit moet geven aan de aanschaf van apparatuur om ervoor te zorgen dat de meest relevante en noodzakelijke stukken eerst worden gekocht.
De apparatuurplanner moet ook verschillende opties voor apparatuuraankopen onderzoeken om ervoor te zorgen dat de beste apparatuur voor het geld wordt gekocht. Dit kan een moeilijk proces zijn, vooral als de planner niet bekend is met de machines of apparatuur die in een bepaalde industrie worden gebruikt; werkgevers hebben de neiging om planners in te huren met enige bekendheid van de industrie om precies deze reden. De planner maakt een account aan bij een verkoper of fabrikant en hij of zij is verantwoordelijk voor het onderhouden van een goede relatie met deze leveranciers voor toekomstige aankopen of garantiekwesties. Als zich een probleem voordoet met een bepaald apparaat, is de planner verantwoordelijk voor het regelen van onderhoud of reparatie van de machine, of voor het rechtstreeks behandelen van garantieproblemen van de fabrikant.
Soms is het nodig dat de apparatuurplanner de plaatsing van machines of de verplaatsing van apparatuur door het hele gebouw coördineert. In een ziekenhuis kan bijvoorbeeld door meerdere medische professionals tegelijk op twee verschillende locaties apparatuur nodig zijn. De apparatuurplanner zal daarom de plaatsing van de apparatuur moeten coördineren om zoveel mogelijk medische professionals te huisvesten. Vaak wordt een schema opgesteld om deze taak te beheren. Soms is de planner verantwoordelijk voor het fysiek verplaatsen van apparatuur van de ene locatie naar de andere, dus een redelijke mate van fysieke fitheid kan vereist zijn.