Wat doet een escrow-agent?
Een escrow-agent is een persoon of entiteit die namens twee partijen documenten, geld en andere materialen bewaart terwijl zij een overeenkomst uitwerken. Zodra de voorwaarden van de overeenkomst zijn voltooid, kan de escrow-agent de materialen vrijgeven, in overeenstemming met de overeenkomst. Escrow-agenten fungeren als neutrale derde partijen om transacties tussen mensen die elkaar misschien nooit persoonlijk ontmoeten, te vergemakkelijken.
Er zijn een aantal instellingen waarin een escrow-agent kan worden gebruikt. Ze zijn vaak betrokken bij hoogwaardige transacties, vooral als de transactie ingewikkeld is. De rol van de escrow-agent is om materialen veilig vast te houden terwijl de voorwaarden van de deal worden uitgewerkt, en de agent kan ook materialen vasthouden nadat een deal is bereikt, als onderdeel van de voorwaarden van de overeenkomst. De escrow-agent kan bijvoorbeeld contante stortingen, eigendomsrechten en andere soorten documentatie bevatten. Evenzo kunnen escrow-accounts worden ingesteld om onderhoudskosten voor een onroerend goed te betalen. Een escrow-account kan ook geld aanhouden namens de koper en deze aan de verkoper vrijgeven wanneer een contract wordt ondertekend.
De escrow-agent is niet betrokken bij de versoepeling van de overeenkomst. Dit wordt afgehandeld door advocaten en andere agenten voor beide partijen. De agent bedient zowel koper als verkoper en bevestigt dat de deal verloopt zoals gepland en bedoeld en zorgt ervoor dat aan de behoeften van alle partijen wordt voldaan. Escrow-agenten werken vaak rechtstreeks samen met de agenten voor beide partijen, waarbij de agenten namens hun klanten werken.
Mensen kunnen kiezen met welke escrow-agent ze werken, afhankelijk van het soort overeenkomst dat ze bereiken. In sommige gebieden heeft één bedrijf de neiging om aan de meeste escrow-behoeften te voldoen en is er misschien niet veel keuzevrijheid voor mensen die zakelijke afspraken maken. In andere regio's moeten koper en verkoper mogelijk onderhandelen om overeen te komen welke escrow-agent moet worden gebruikt, meestal met advies van hun vertegenwoordigers.
Vereisten om escrow-agent te worden variëren. Omdat op escrow-agenten wordt vertrouwd om gevoelig en waardevol materiaal te verwerken, moeten ze betrouwbaar zijn en vrij van belangenconflicten. Personen die voor escrow-bedrijven werken, moeten meestal bewijzen dat ze betrouwbaar zijn en moeten mogelijk aangeven dat ze zich aan een ethische code zullen houden. Bedrijven moeten zelf aan wettelijke verplichtingen voldoen om aan te tonen dat ze zich ethisch en correct gedragen tegenover hun klanten.