Wat doet een expediter?
Een expediter heeft drie primaire verantwoordelijkheden: het herzien van inkoopcontracten met betrekking tot de levering van goederen, het regelen van net in de tijd levering en het halen van strikte deadlines. Expediters zijn verantwoordelijk voor het beheersen van de verzending van pakketten binnen een specifiek tijdsbestek. Over het algemeen werken expediters voor een bedrijf met een grote hoeveelheid materialen die in en uit gaan. Deze materialen zijn bederfelijk of levering moet worden gecoördineerd vanwege ruimtebeperkingen. Expediters worden vaak aangetroffen in de bouw- en voedselbereidingsindustrie.
Mensen die een uitdaging hebben, zijn van nature extravert en genieten van een aanzienlijke hoeveelheid sociale interactie in hun werk meldt de grootste tevredenheid als expediteur. Als expediteur ontmoet u klanten, leveranciers en bezorgbedrijven. Het vermogen om met anderen te communiceren terwijl ze duidelijk en effectief communiceren is erg belangrijk.
Ongeacht het type bedrijf is de Expediter verantwoordelijk voor het beheren van de Timing levering. Dit is cruciaal voor de soepele werking van het bedrijf, evenals de mogelijkheid om de kosten laag te houden. Ze zijn meestal betrokken bij het inkoopcontractproces, waarbij clausules en vereisten worden toegevoegd rond de levering van goederen en eventuele boetes voor het niet presteren zoals gecontracteerd.
Het regelen van net op tijd is een complex proces. Hoewel de vereiste in het contract kan worden opgenomen, is het noodzakelijk om de levering daadwerkelijk te plannen dichter bij de datum waarop het product vereist is. Informatie over het laaddok, het levertijdvenster, alle vereiste documentatie en de contactpersoon op de site moet allemaal als onderdeel van het proces worden gecommuniceerd. Een fout in de timing zal leiden tot overbevolking op de site en bezorgtrucks die wachten om hun goederen te ontladen. Deze vertragingen zullen de kosten verhogen en het werk vertragen.
Een expediteur werkt meestal voor een groot bedrijf, met multiPle gelijktijdige projecten. In dit werk is timing alles. Een netwerk van verbindingen is een enorme hulp, waardoor de expositer de meest efficiënte methode kan gebruiken om de materialen te leveren. Als een verzending van Windows bijvoorbeeld op een specifieke datum op de werklocatie moet aankomen, maar het bedrijf niet in staat is om deze te regelen, moet de expediteur alternatieve regelingen treffen om ervoor te zorgen dat de levering op schema plaatsvindt. De mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot dit netwerk en de vereiste regelingen te maken, is van cruciaal belang in deze taak.
De expediter is ook verantwoordelijk voor het beheren van het leveringsaspect van het project. Dit kan vereisen dat leveranciers vóór de leveringsdata, ontmoeting met sitemaatschappijen en praten met het projectmanagement. Eventuele problemen, vertragingen of zorgen moeten onmiddellijk worden aangepakt. Het beheren van het contract, het bijhouden van problemen, ervoor zorgen dat de kosten niet onverwacht stijgen en het opvolgen van klachten zijn allemaal een belangrijk onderdeel van de taak van een expediteur.