Wat doet een expediteur?
Een expediteur heeft drie primaire verantwoordelijkheden: het herzien van inkoopcontracten met betrekking tot de levering van goederen, het regelen van just-in-time levering en strikte deadlines. Expediteurs zijn verantwoordelijk voor het controleren van de verzending van pakketten binnen een specifiek tijdsbestek. Over het algemeen werken expediteurs voor een bedrijf met een grote hoeveelheid materialen die in- en uitgaan. Deze materialen zijn bederfelijk of levering moet worden gecoördineerd vanwege ruimtebeperkingen. Expediteurs worden vaak gevonden in de bouw en voedselbereiding.
Mensen die van een uitdaging houden, van nature extravert zijn en genieten van een aanzienlijke hoeveelheid sociale interactie in hun werk, melden de grootste voldoening als expediteur. Als expediteur ontmoet u klanten, leveranciers en leveringsbedrijven. Het vermogen om met anderen te communiceren en tegelijkertijd duidelijk en effectief te communiceren is erg belangrijk.
Ongeacht het type bedrijf is de expediteur verantwoordelijk voor het beheer van de timing van levering. Dit is cruciaal voor de goede werking van het bedrijf, evenals de mogelijkheid om de kosten laag te houden. Ze zijn meestal betrokken bij het inkoopcontractproces en voegen clausules en vereisten toe met betrekking tot de levering van goederen en eventuele boetes wegens niet-nakoming zoals gecontracteerd.
Just in time levering regelen is een complex proces. Hoewel de vereiste in het contract kan worden opgenomen, is het noodzakelijk om de levering daadwerkelijk te plannen dichter bij de datum waarop het product is vereist. Informatie over het laaddok, het bezorgtijdvenster, alle benodigde documentatie en de contactpersoon ter plaatse moeten allemaal worden meegedeeld als onderdeel van het proces. Een timingfout leidt tot overbezetting op de site en bestelwagens die wachten om hun goederen te lossen. Deze vertragingen zullen de kosten verhogen en het werk vertragen.
Een expediteur werkt meestal voor een groot bedrijf, met meerdere gelijktijdige projecten. In deze branche is timing alles. Een netwerk van verbindingen is een enorme hulp, waardoor de expediteur de meest efficiënte methode kan gebruiken om de materialen te leveren. Als bijvoorbeeld een zending vensters op een specifieke datum op de werklocatie moet aankomen, maar het bedrijf dit niet kan regelen, moet de expediteur alternatieve regelingen treffen om ervoor te zorgen dat de levering op schema plaatsvindt. De mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot dit netwerk en de vereiste afspraken te maken, is van cruciaal belang in deze taak.
De expediteur is ook verantwoordelijk voor het beheer van het leveringsaspect van het project. Dit kan inhouden dat leveranciers voorafgaand aan leverdata moeten worden opgevolgd, overleg moet hebben met site-supervisors en met het projectmanagement moet praten. Problemen, vertragingen of zorgen moeten onmiddellijk worden aangepakt. Het contract beheren, problemen bijhouden, ervoor zorgen dat de kosten niet onverwacht stijgen en klachten opvolgen zijn allemaal een belangrijk onderdeel van het werk van een expediteur.