Wat doet een indexer?
Een indexer organiseert informatie en maakt een index die kan worden gebruikt om die informatie te lokaliseren. Elke keer dat iemand een non-fictieboek opent en naar de index bladert om iets op te zoeken, profiteert hij of zij van het harde werk van deze persoon. Indexeerders kunnen boeken, tijdschriftartikelen en andere soorten publicaties indexeren. Ze kunnen ook abstractie- en databasediensten bieden, afhankelijk van hun vaardigheden en de gebieden waarin ze werken.
Conventioneel zijn auteurs verantwoordelijk voor hun eigen indexering. Dit is echter een zeer gespecialiseerde vaardigheid en de meeste auteurs zijn niet in staat om de taak door te verwijzen naar een indexeerder. Indexers werken meestal als freelancers en werken per taak. Sommigen werken misschien voor uitgeverijen, met grote uitgeverijen die een staf van indexeerders hebben. Het voordeel van werken als onderdeel van een staf is een vaste aanstelling samen met toegang tot stijlrichtlijnen die kunnen helpen bij het ontwikkelen van een index.
Hoewel computerprogramma's kunnen proberen een index voor een boek te maken, zijn meestal de vaardigheden van een indexer nodig om het werk goed te doen. Computers zijn erg goed in concordantie, waarbij de computer identificeert waar specifieke woorden of zinnen worden weergegeven, en sommige zijn intelligent genoeg om te bepalen hoe relevant een uiterlijk is, maar computers kunnen nog steeds fouten maken.
Een indexeerder leest een boek door en ontvangt bewijzen met definitieve paginanummers. Hij of zij neemt notities van sleutelzinnen en woorden en waar ze lijken te beginnen met het opbouwen van een index. Werken als een indexer is lastig, omdat hij of zij moet nadenken over de behoeften van een publiek en moet bepalen welke termen mensen mogelijk willen opzoeken.
Om het werk effectief te kunnen doen, moet de indexeerder nadenken over waar mensen naar een term zoeken; met een kookboek, bijvoorbeeld, iemand die een recept voor worteltaart wil, zoekt mogelijk naar "cake, wortel" of "worteltaart" en de indexer moet beslissen wat het meest geschikt is. Hij of zij moet ook een consistente stijl hebben. Met andere woorden, als "cake, wortel" wordt gebruikt, zou elke cake-invoer in de index op deze manier worden geformatteerd: "cake, chocolade", "cake, marmer", "cake, angel food", enzovoort.
De voltooide index wordt ingediend bij de uitgever en wordt toegevoegd aan de voltooide publicatie zodat deze kan worden afgedrukt en gedistribueerd. Het document wordt meestal ook beoordeeld om te bevestigen dat het werkt met de publicatie en geschikt is voor het publiek. De auteur kan het bijvoorbeeld scannen om ervoor te zorgen dat belangrijke onderwerpen in de index worden behandeld. In een boek over voeding, bijvoorbeeld, zou je kunnen verwachten termen als 'calorieën', 'dieet', 'voedingswaarden', enzovoort in de index te vinden.
Indexeerders kunnen training ontvangen via indexcertificeringsklassen en seminars. Sommige community colleges en technische scholen bieden ook dit soort training aan. Het lidmaatschap van een professionele organisatie staat open voor mensen met aangetoonde vaardigheden en kan nuttig zijn voor mensen die professionele carrière op dit gebied willen opbouwen.