Wat doet een interne auditor?
De meeste bedrijven schakelen externe auditors in om het werk van hun werknemers te beoordelen en te controleren op fouten, vergissingen of onregelmatigheden. Een interne auditor is een persoon in dienst van een bedrijf om hetzelfde te doen. Het verschil is dat terwijl de externe accountant veel klanten heeft en dit voor een vergoeding doet, de interne accountant een medewerker is en naast andere medewerkers binnen de onderneming werkt. Dit is een belangrijke rol, omdat het vaak de interne auditor is die eerst slechte werkkwaliteit, verspilling van tijd en materiaal, fraude, diefstal en opzettelijke daden van industriële sabotage identificeert.
De standaardmethode voor het uitvoeren van een audit is het onderzoeken van een transactie of proces, vergelijken hoe het is gedaan met de manier waarop het is gedocumenteerd in een operationele procedure of boekhoudconventie en aan het management rapporteren over eventuele verschillen. De interne auditor gebruikt een reeks methoden om informatie vast te leggen en zal vaak eenmalige analyse-instrumenten moeten ontwerpen, of op zijn minst een bestaand hulpmiddel moeten aanpassen om de informatie die wordt beoordeeld bij te houden. Spreadsheets, tabellen, grafieken en run sheets zijn slechts enkele van de tools die worden gebruikt om informatie vast te leggen waarop het eindrapport is gebouwd.
Deze informatie is van vitaal belang voor het vermogen van het management om een succesvol bedrijf te leiden en werkgelegenheid en waarde voor de gemeenschap te blijven bieden. De interne auditor is verantwoordelijk voor het rapporteren op een feitelijke, objectieve manier, vrij van emotie of vermoedens. Het is aan het management om te beslissen welke actie nodig is, hoewel aanbevelingen kunnen worden gedaan in het auditrapport.
De meeste werknemers zijn niet van plan om opzettelijke fouten te maken, en vaak zijn problemen die tijdens de controle zijn vastgesteld, van geringe omvang en gemakkelijk te verhelpen. In gevallen waarin processen complexer zijn, kunnen fouten optreden wanneer er een hoog personeelsverloop is en er onvoldoende aandacht is voor het opleiden van nieuwe mensen. Een interne auditor kan dat identificeren door naar de gegevens te kijken en met de werknemers te praten.
De persoon in deze rol loopt een dunne lijn tussen management en de andere medewerkers. Enerzijds is de interne auditor een werknemer en wordt daarom van de organisatie verwacht. Anderzijds is de auditor ook een werknemer en moet hij in staat zijn om goede werkrelaties met andere werknemers aan te gaan. Een goede interne auditor heeft een onderzoekende geest nodig, het vermogen om te communiceren met verschillende soorten mensen, een grondig begrip van werkprocessen en hoe deze worden gedocumenteerd en de vaardigheden om managementrapporten op te stellen en te presenteren.