Wat doet een inventarisaccountant?
Een inventarisaccountant speelt een cruciale rol bij het berekenen van de waarde van de inventaris van een bedrijf. Kortom, zijn functie is om het vermogen van goederen te controleren en te allen tijde nauwkeurige gegevens bij te houden. Bovendien helpen deze personen een bedrijf om de winstgevendheid ervan te bepalen en nauwkeurige financiële overzichten te garanderen. Om een inventarisaccountant te worden, vereist het meestal een bachelordiploma in boekhouding of financiën. Enkele veel voorkomende taken van een inventarisaccountant zijn onder meer toezicht op de inventarisaantallen, het invoeren van inventarisgegevens, het evalueren van rapporten, het controleren van discrepanties en het presenteren van bevindingen.
Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een inventarisaccountant is toezicht houden op de inventarisaantallen. Dit is het proces waarbij elk item van de inventaris van een bedrijf wordt geteld om zowel kwantiteit als waarde te bepalen. Over het algemeen is een bedrijf verplicht om ten minste één inventaris -telling per jaar uit te voeren, maar sommige kunnen meerdere tellingen uitvoeren.
voor bedrijven met minimale inventaris, eenInventarisaccountant kan dit alleen doen. Aan de andere kant kunnen grotere bedrijven met een aanzienlijke inventaris een team van individuen gebruiken voor dit proces. Ongeacht de voorraadhoeveelheid, moet hij ervoor zorgen dat alle nummers nauwkeurig zijn.
Zodra een inventarisaccountant voorraadnummers heeft verkregen, moet hij ze in een database invoeren. Dit omvat meestal het invoeren van gegevens in een computer. In sommige gevallen kan dit proces vervelend zijn, dus een persoon moet zeer detailgericht zijn. Succesvol zijn, vereist meestal ook dat een persoon bedreven is in wiskunde.
Nadat alle voorraadnummers in een database zijn geplaatst, zal een inventarisaccountant meestal rapporten afdrukken om te analyseren. Deze rapporten helpen hem patronen te herkennen die nuttig zijn voor toekomstige voorraadorders. Als hij bijvoorbeeld voor een winkel werkt, kan hij bepalen welke producten goed verkopen en welke niet zijn. AlloHiermee kan een inventarisaccountant discrepanties identificeren.
Wanneer er discrepanties zijn in voorraadnummers, is hij meestal verantwoordelijk voor het inchecken op die varianties. In het geval van een winkel kunnen er discrepanties ontstaan door winkeldiefstal of fraude. Zodra een voorraadaccountant zijn rapporten heeft gemaakt, kan hij vaak aanwijzen welke specifieke items ontbreken. Dit is belangrijk omdat het oneerlijkheid en potentieel winstverlies voorkomt.
Bovendien zal een inventarisaccountant meestal zijn bevindingen presenteren aan een bedrijfsmanager of leidinggevenden. Dit kan face-to-face worden gedaan voor kleine bedrijven en in een formele bijeenkomst voor grotere. Op de hoogte zijn van voorraadpatronen helpt een bedrijf uiteindelijk met toekomstige bestellingen en optimaliseert de algehele efficiëntie ervan.