Wat doet een inventarisaccountant?

Een inventarisaccountant speelt een cruciale rol bij het berekenen van de waarde van de inventaris van een bedrijf. Kortom, zijn functie is om het vermogen van goederen te bewaken en te allen tijde nauwkeurige gegevens bij te houden. Bovendien helpen deze personen een bedrijf om zijn winstgevendheid te bepalen en te zorgen voor nauwkeurige financiële overzichten. Om een ​​inventarisaccountant te worden, vereist het meestal een bachelordiploma in boekhouding of financiën. Enkele veelvoorkomende taken van een voorraadaccountant zijn toezicht houden op inventaristellingen, inventarisgegevens invoeren, rapporten evalueren, discrepanties controleren en bevindingen presenteren.

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een inventarisaccountant is toezicht houden op inventaristellingen. Dit is het proces waarbij elk item van de inventaris van een bedrijf wordt geteld om zowel de hoeveelheid als de waarde te bepalen. Over het algemeen is een bedrijf verplicht om minimaal één voorraadtelling per jaar uit te voeren, maar sommige kunnen meerdere tellingen uitvoeren.

Voor bedrijven met minimale voorraad kan een accountant dit alleen doen. Aan de andere kant kunnen grotere bedrijven met een aanzienlijke voorraad een team van individuen gebruiken voor dit proces. Ongeacht de inventarishoeveelheid moet hij ervoor zorgen dat alle nummers correct zijn.

Zodra een inventarisaccountant inventarisnummers heeft verkregen, moet hij deze in een database invoeren. Dit omvat meestal het invoeren van gegevens op een computer. In sommige gevallen kan dit proces vervelend zijn, dus een persoon moet erg gedetailleerd zijn. Om hierin succesvol te zijn, is meestal ook vereist dat iemand vaardig is in wiskunde.

Nadat alle inventarisnummers in een database zijn geplaatst, zal een inventarisaccountant meestal rapporten afdrukken om te analyseren. Deze rapporten helpen hem patronen te herkennen die nuttig zijn voor toekomstige voorraadorders. Als hij bijvoorbeeld voor een winkel werkt, kan hij bepalen welke producten goed verkopen en welke niet. Samen met dit zal een inventarisaccountant in staat zijn om discrepanties te identificeren.

Als er inventarisverschillen zijn, is hij meestal verantwoordelijk voor het controleren van die afwijkingen. In het geval van een winkel kunnen afwijkingen ontstaan ​​door winkeldiefstal of fraude. Zodra een inventarisaccountant zijn rapporten heeft gemaakt, kan hij vaak vaststellen welke specifieke items ontbreken. Dit is belangrijk omdat het oneerlijkheid en mogelijk winstverlies voorkomt.

Bovendien zal een inventarisaccountant meestal zijn bevindingen presenteren aan een bedrijfsmanager of leidinggevenden. Dit kan face-to-face worden gedaan voor kleine bedrijven, en in een formele vergadering voor grotere. Bewust zijn van voorraadpatronen helpt een bedrijf uiteindelijk bij toekomstige bestellingen en optimaliseert de algehele efficiëntie.