Wat doet een inventarisauditor?
Een voorraadauditor controleert de voorraad in een magazijn, winkel of soortgelijke faciliteit. Dit omvat het controleren op verliezen, het ontwikkelen van strategieën voor het organiseren en werken met personeel bij een bedrijf om ervoor te zorgen dat goederen op de juiste manier worden behandeld. Werkgevers kunnen een inventarisauditor toewijzen voor meerdere faciliteiten, zoals een keten van gemakswinkels in een bepaalde regio. Een bachelor's degree in het bedrijfsleven of relevante ervaring in voorraadbeheer en ontwikkeling kan vereist zijn. Branchespecifieke training kan erg nuttig zijn.
Een deel van de taak vereist fysiek tellen van inventaris en bijwerken van nummers. De voorraadauditor controleert dagelijkse verkoop- en leveringsrapporten, samen met verklaringen over de verplaatsing van producten, en stemt deze af met de werkelijke inhoud van de faciliteit. Als er verschillen zijn, kan het nodig zijn om te onderzoeken waarom. Voor dit doel kan een handcomputer of tablet worden gebruikt, zodat gegevens snel kunnen worden ingevoerd en bijgewerkt.
Verliesbeheersing kan een ander aspect van het werk zijn. Dit omvat een betere organisatie om het gemakkelijker te maken om items te vinden, evenals proactieve maatregelen om diefstal te voorkomen. Kleine items kunnen eenvoudige doelen zijn, waarvoor monitoring en zorgvuldige plaatsing vereist zijn om diefstalniveaus laag te houden. Een detailhandelaar kan bijvoorbeeld gemakkelijk gepocheerde producten in het register plaatsen om het voor klanten moeilijker te maken ze onopgemerkt te houden. In een groot magazijn dat alleen door personeel van het bedrijf wordt bezocht, kunnen andere maatregelen worden genomen om de mogelijkheden voor diefstal te beperken.
Inkomende items kunnen worden ingevoerd door een inventarisauditor, die ook willekeurige steekproeven kan uitvoeren bij verzending en ontvangst. Deze controles bepalen of alle producten worden ingecheckt, correct worden aangemeld en naar de juiste locatie worden gerouteerd. Ze bevestigen ook dat zendingen de juiste producten bevatten, op de juiste manier zijn verpakt en documentatie bevatten om de beweging van de inventaris te registreren. Een inventarisauditor kan verklaringen beoordelen op tekenen van afwijkingen die kunnen wijzen op fraude of andere twijfelachtige activiteiten.
Deze functie vereist bekendheid met de inventaris van een bedrijf, kennis van het managementsysteem en een goede ethiek. De inventarisauditor is een van de mensen in de keten die belast is met het beschermen van de financiële belangen van een bedrijf. Als deze persoon een belangenconflict heeft, kan dit een probleem zijn, wat mogelijk kan leiden tot een situatie zoals het verbergen of actief inschakelen van diefstal. Werkgevers screenen hun auditors zorgvuldig en kunnen deze periodiek rouleren of inchecken om te controleren of ze zich nog steeds integer gedragen tijdens het werk. Samenwerken met andere auditors en dubbel werk onafhankelijk kunnen ook helpen om de integriteit van auditrapporten te behouden.