Wat doet een inventariscontrolespecialist?
Een specialist in voorraadbeheer is iemand die voornamelijk met de inventaris van een bedrijf werkt en die zich meestal in een magazijn of in een winkel bevindt. De specialist in voorraadbeheer is belast met het bestellen en opslaan van artikelen om ervoor te zorgen dat het bedrijf volledig op voorraad is. Verzendmanagers werken vaak nauw samen met de voorraadspecialist om de magazijnkosten laag te houden en artikelen effectief naar het bedrijf te verzenden. Deze specialist moet populaire producten identificeren om ervoor te zorgen dat het bedrijf klaar is voor levering en om het hogere management te helpen begrijpen welke producten het beste presteren. Sommige marketingmaterialen, zoals catalogi, vereisen mogelijk de productkennis van de voorraadspecialist om ervoor te zorgen dat elk product correct wordt weergegeven.
De hoofdtaak van een voorraadbeheerspecialist is het bestellen en opslaan van artikelen en hij of zij moet regelmatig rapporteren over het aantal artikelen. Wanneer de voorraad van een artikel bijna op is, moet de specialist een bestelaanvraag indienen. Dit verzoek gaat vaak via een verzendmanager, zodat de verzendmanager de goedkoopste manier kan vinden om de producten te verzenden. Een andere veel voorkomende taak is het veilig opslaan van alle artikelen in een magazijn. Dit betekent dat de specialist de ruimte van een magazijn correct moet gebruiken om ervoor te zorgen dat alle artikelen passen.
Een transportmanager werkt vaak hand in hand met de specialist in voorraadbeheer. Naast het doen van bestelaanvragen via de transportmanager, coördineert de transportmanager de verzendtijden met de voorraadspecialist. Dit komt omdat de meeste producten alleen worden besteld als ze bijna op zijn. Door deze methode te gebruiken, is minder totale magazijnruimte nodig, wat de bedrijfskosten verlaagt.
De specialist in voorraadbeheer heeft de controle over het opslaan en verzenden van artikelen naar de juiste plaatsen, zodat hij of zij merkt dat bepaalde artikelen beter verkopen dan andere. Van de specialist wordt vaak verwacht dat hij deze trends opmerkt en aan het hoger management rapporteert. Dit laat het management precies weten welke items het beste doen, zodat uitgebreide marketingstrategieën rond die items kunnen worden gemaakt.
De meeste bedrijven maken marketingmateriaal, zoals catalogi. Deze catalogi bevatten de meeste of alle producten en, omdat de specialist in voorraadbeheer de controle heeft over deze artikelen, wordt van hem of zij verwacht dat hij / zij helpt. De specialist moet ervoor zorgen dat alle producten nauwkeurige beschrijvingen hebben en dat alleen vervoerde artikelen in de catalogus zijn opgenomen; hij of zij moet ook enig inzicht in de producten bieden voor marketingdoeleinden.