Wat doet een voorraadcoördinator?
De specifieke taakverantwoordelijkheden van een voorraadcoördinator kunnen variëren afhankelijk van het type bedrijf waarvoor hij of zij werkt, maar in het algemeen is deze werknemer verantwoordelijk voor het beheer van de inventaris of bestandssystemen op een specifieke locatie of in een bedrijf. De inventariscoördinator moet uitzonderlijk georganiseerd zijn en complexe systemen kunnen beheren; computervaardigheden zijn bijna altijd vereist voor deze baan, en de kandidaat moet ten minste een middelbare schooldiploma hebben om in aanmerking te komen voor de functie. Basisvaardigheden voor wiskunde zijn noodzakelijk, evenals basisvaardigheden voor communicatie.
Veel bedrijven geven tegenwoordig de voorkeur aan een inventariscoördinator die minstens enige universiteitservaring heeft. Sommige tweejarige diploma's zullen de kandidaat voorbereiden op een functie als inventariscoördinator, en cursussen zullen zich vaak richten op computervaardigheden, wiskundevaardigheden en organisatorische technieken. Het behalen van een dergelijke graad zal de kandidaat een voorsprong op de concurrentie geven, vooral als de kandidaat ook enige werkervaring heeft. Banen in de detailhandel, administratief werk of een andere functie waarbij de medewerker gecoördineerd, georganiseerd en in staat moet zijn om in een professionele omgeving te werken, ziet er geweldig uit op een CV.
Veel winkelbedrijven, of grotere distributeurs die goederen naar winkelbedrijven sturen, zullen een of meer voorraadcoördinator inhuren om ervoor te zorgen dat alle goederen worden verantwoord. De inventariscoördinator kan alleen werken of als onderdeel van een team om de inventaris te beheren en ervoor te zorgen dat deze naar de juiste plaats gaat; documentatie in verband met de aankoop of verkoop van goederen moet correct worden ingediend en gemakkelijk toegankelijk zijn. De meeste bedrijven voeren een of twee keer per jaar een concurrerende inventaris van alle goederen uit en de voorraadcoördinator is vaak verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze moeilijke en tijdrovende taak. Het is waarschijnlijk dat de coördinator toezicht houdt op een team van inventarismedewerkers, vooral als de inventaris van het bedrijf uitzonderlijk groot is.
De coördinator kan met het management samenwerken om de inventarisstroom te beoordelen en wijzigingen voor te stellen om die goederenstroom door het bedrijf te verbeteren. Hij of zij kan ook documentatie onderzoeken die is opgesteld met betrekking tot goederen die de bedrijven van het bedrijf binnenkomen of verlaten om ervoor te zorgen dat de documentatie volledig, nauwkeurig en gevuld is met de nodige informatie voor het analyseren van winst en verlies of andere maatregelen. De coördinator kan zelfs verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van nauwkeurigere documentatieprocedures door het analyseren van hiaten in prestaties tijdens het inventarisatieproces.