Wat doet een inventarisbeheerder?
Een voorraadbeheerder beheert de goederen, materialen, producten of onderdelen voor een bedrijf. De inventaris kan voor eigen gebruik zijn of bestaat uit goederen die aan klanten worden verkocht of verhuurd. De voorraadbeheerder werkt normaal gesproken samen met andere afdelingen en is vaak verantwoordelijk voor een of meer voorraadbedienden. Ze kan werken voor een groot of klein bedrijf in de publieke of private sector.
Efficiënt voorraadbeheer is normaal cruciaal voor het succes van een bedrijf. De voorraadbeheerder is gewoonlijk verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraadniveaus en het bestellen van extra merchandise als nodig is om aan de behoeften van haar bedrijf of haar klanten te voldoen. Haar beoordeling van de huidige behoeften en het vermogen om toekomstige vereisten te voorspellen zijn meestal noodzakelijk voor haar effectieve controle over de inventaris.
Afhankelijk van het voorraadvolume en de aard van het bedrijf, kan een voorraadbeheerder verschillende methoden kiezen om de voorraad bij te houden. Sommige bedrijven die in grote hoeveelheden componenten en onderdelen handelen, voeren regelmatig cyclustellingen uit. Deze praktijk vereist dat verschillende delen van de inventaris worden geteld om ervoor te zorgen dat alle delen ten minste eenmaal in een gespecificeerde periode, normaal zes maanden of een jaar, worden geïnventariseerd. Items die populairder zijn, worden vaker geteld dan langzamer bewegende items, waarbij elke dag een handvol items wordt geïnventariseerd.
In een omgeving waar de voorraad relatief klein is of de eisen hieraan aanzienlijk variëren, controleert de voorraadbeheerder deze meestal handmatig of via een geautomatiseerd voorraadvolgsysteem. Ze heeft meestal een specifiek voorraadniveau voor elk onderdeel of product in voorraad waarbij ze wordt gewaarschuwd om opnieuw te bestellen. Een systeem dat nabestellingen en retouren volgt, wordt meestal geïntegreerd in het mainframe van het programma.
Om te garanderen dat de grootste winstmarges worden gehandhaafd en om ervoor te zorgen dat er geen onderbrekingen in de productie of verkoop zijn, houdt een voorraadbeheerder doorgaans de kosten bij van het opslaan van langzaam bewegende voorraad. Ze vergelijkt het regelmatig met de kosten van het bestellen van goederen als dat nodig is. Als de laatste keuze winstgevender blijkt te zijn, past de manager gewoonlijk haar voorraadorder- en opslagsystemen aan om de inkomsten te verhogen.
Succes in deze functie vereist normaal gesproken uitstekende aandacht voor detail en voorbeeldige organisatorische vaardigheden. Het vermogen om analytische vaardigheden toe te passen op voorraadbeheer wordt over het algemeen als een pluspunt voor een voorraadbeheerder beschouwd. Kennis van geautomatiseerde volgsystemen wordt vaak als nuttig beschouwd voor mensen met deze baan.
Gewoonlijk is een bachelor in wiskunde of voorraadbeheer vereist om een functie als voorraadbeheerder aan te vragen. Referenties en certificeringen van geaccrediteerde verenigingen voor voorraadbeheer hebben over het algemeen de voorkeur voor sollicitanten voor deze functie. Eerdere werkervaring op het gebied van voorraadbeheer is nuttig voor aspirant-voorraadbeheerders.