Wat doet een inventarisplanner?
Elk magazijn, fabriek of zelfs winkel waar producten in voorraad worden opgeslagen, maakt meestal gebruik van een inventarisplanner. De primaire verantwoordelijkheden van de taak zijn het voorspellen, volgen en afstemmen van de inventaris van de producten of materialen die het magazijn, de fabrikant of de detailhandelaar in zijn voorraad houdt.
Neem bijvoorbeeld aan dat de planner voor een productiebedrijf werkt. Stel dat de fabrikant lederen sandalen maakt. De inventarisplanner moet eerst het aantal lederen sandalen voorspellen dat hij verwacht te verkopen op een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis. Nadat de inventarisplanner dit heeft bepaald, moet hij voorspellen hoeveel van de materialen de fabrikant moet maken om de sandalen in voorraad te houden. Deze materialen omvatten het leer, de rubberen zolen, het suede inzetstuk, draad, versieringen, naaimachines en alle andere materialen die de fabrikant bij de hand nodig heeft.
De inventarisplanner is ook verantwoordelijk voor het volgen van de inventaris. Nogmaals, het volgen kan betrekking hebben op de materialen om het product, het product zelf of beide te maken. Een inventarisplanner voor een winkel hoeft bijvoorbeeld geen grondstoffen te voorspellen of te volgen zoals een fabrikant dat doet. Een winkel zou alleen voorspellen en bijhouden hoeveel voorraad het heeft van het eindproduct.
De voorraadplanner volgt de materialen of producten, zodat deze de materialen of het product opnieuw kunnen ordenen wanneer het een bepaald niveau bereikt. Dit om ervoor te zorgen dat de fabrikant, het magazijn of de winkel altijd voldoende materiaal en product bij de hand heeft om aan zijn klanten te verkopen.
Verzoening is een andere plicht van een inventarisplanner. Naarmate materialen opgebruikt worden en producten het magazijn, de fabriek of de winkel binnenkomen en verlaten, verandert het voorraadniveau. De inventarisplanner controleert regelmatig of het bedrag dat volgens de computer op voorraad is, overeenkomt met wat er daadwerkelijk in de inventaris staat. Meestal vereist dit dat de inventarisplanner handmatig de benodigdheden en producten op de inventarisplanken telt en dit bedrag overeenkomt met het bedrag dat het computerinventarisatiesysteem zegt.
Wanneer voorraadniveaus een niveau bereiken waar meer materialen of producten nodig zijn, bestellen sommige inventarisplanners de materialen en producten om de voorraadniveaus terug te brengen naar het minimumbedrag dat ze bij de hand hebben. Andere voorraadplanners werken samen met de kopers van het bedrijf om hen te laten weten welke materialen of producten moeten worden besteld en geïnventariseerd.