Wat doet een voorraadspecialist?
Een voorraadspecialist is iemand die voor een bedrijf werkt, meestal een winkel of productielocatie, en is primair verantwoordelijk voor het omgaan met voorraadtellingen en problemen in de winkel. Dit kan een lagere functie zijn, waarbij de titel vooral bedoeld is om belangrijker te klinken dan het in werkelijkheid is, of een managementfunctie die nauw verbonden is met de dagelijkse activiteiten van de winkel. Ongeacht de status van de functie, kunnen de typische taken van een voorraadspecialist vaak bestaan uit het uitvoeren van dagelijkse tellingen, het opsporen van voorraadproblemen, communicatie met magazijnen en distributeurs, het organiseren van geplande voorraadtellingen en het effectief organiseren van de inventaris van een bedrijf.
Voorraad wordt in het algemeen beschouwd als het product of de materialen die zich in een winkel of productiefaciliteit bevinden. Het wordt soms ook 'fysieke inventaris' genoemd en bestaat meestal uit de goederen die een winkel verkoopt of die een fabrikant gebruikt om andere producten te produceren. In beide typen instellingen is inventaris belangrijk en daarom wordt meestal een inventarisspecialist ingehuurd om te zorgen voor de juiste telling en opslag van dergelijke producten.
Dagelijkse tellingen zijn vaak een belangrijke taak die wordt uitgevoerd door een voorraadspecialist. Bij dit soort tellingen wordt meestal fysiek gezocht naar producten in een winkel om ervoor te zorgen dat wat zich in de winkel bevindt, overeenkomt met de gegevens die op de computer of in andere boekhoudmethoden worden bewaard. Fouten in verzending, winkeldiefstal, diefstal van werknemers en verkeerd gebruik van producten in verkoopregisters kunnen allemaal leiden tot verschillen in fysieke voorraad en wat er zou moeten zijn. Door dit soort tellingen uit te voeren, kunnen fouten en andere problemen vaak worden ontdekt en sneller worden opgelost.
Aangezien een groot deel van de voorraad van een bedrijf afkomstig is van andere fabrikanten of distributeurs, heeft een voorraadspecialist mogelijk ook te maken met magazijnen om de wortels van voorraadproblemen te bepalen. Als een pallet met goederen niet op een vrachtwagen stond, zal een voorraadspecialist meestal de pallet moeten opsporen en ervoor zorgen dat deze de winkel of faciliteit bereikt waar deze hoort. Jaarlijkse winkelvoorraden zijn ook een belangrijk aspect van wat inventarisspecialisten vaak verantwoordelijk zijn voor het toezicht.
Dit soort jaarlijkse inventarissen onthullen vaak "krimpen" of "zwellen" in bedrijfswinsten door te ontdekken dat het product ontbreekt of een overschot is gevonden van wat aanwezig zou moeten zijn. Overmatige krimp kan vaak de tewerkstelling van een voorraadspecialist beïnvloeden, dus nauwkeurig tellen is heel belangrijk voor iedereen in die positie. Voorraadspecialisten kunnen er ook voor zorgen dat het product correct in de schappen wordt geplaatst, zodat klanten kunnen vinden wat ze zoeken. Overtollig product moet mogelijk in bovenliggende compartimenten worden opgeslagen en een voorraadspecialist moet mogelijk ook ervoor zorgen dat dit op een veilige en efficiënte manier gebeurt.