Wat doet een IT-projectmanager?
Een IT-projectmanager is een persoon die de tijdlijnen van een informatietechnologieproject beheert. Deze persoon wordt een IT- of IT-projectmanager genoemd. IT-projecten worden meestal bepaald door een CIO (Chief information officer) of technologie-executives in een bedrijf. Met de uitbreiding van nieuwe technologie komt de noodzaak om systemen te upgraden en te verbeteren en dit is waar de projectmanager in beeld komt.
Leidinggevenden op C-niveau zijn altijd geïnteresseerd in het lanceren van nieuwe projecten om hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. In veel omstandigheden zou dit leiden tot de ontwikkeling van een IT-project. Een IT-project kan vele mensen, technologieën en een looptijd van vele maanden en misschien jaren omvatten. Het hebben van een solide IT-projectmanager is vaak de sleutel tot het succes van deze initiatieven. De projectmanager kan doelstellingen volgen, resultaten meten, de moeilijke vragen stellen en uiteindelijk het project op tijd en binnen het budget opleveren.
De dagelijkse activiteiten van een IT-projectmanager kunnen behoorlijk variëren, afhankelijk van de fase van het project. Tijdens de initiatie van het project kan de IT-projectmanager belangrijke stakeholders ontmoeten om te helpen bepalen wat de belangrijkste doelstellingen zijn. Tijdens analyse en ontwerp kan de IT-projectmanager het team helpen bij het verzamelen van vereisten en brainstormen over technische oplossingen voor het probleem in kwestie.
Een van de grootste uitdagingen voor de projectmanager is om het team onder controle te houden. Dit kan bijzonder uitdagend zijn met een groot team en een project dat zich over vele maanden uitstrekt. Elke goede IT-projectmanager heeft altijd checkpoints of poorten bij de klant. Soms is de klant intern, soms is de klant een ander bedrijf.
Als de projectmanager in staat is om de zwarte afgrond van planningsconflicten te coördineren, is de volgende grote uitdaging eigenlijk het halen van de deadlines en doelstellingen die zijn overeengekomen met de klant. Dit is vaak erg moeilijk met een groter project, maar is gemakkelijker met een teruggeschaald team. De IT-projectmanager zal doorgaans wekelijkse statusvergaderingen hebben met het directe team en maandelijkse statusrapporten aan de CIO of andere directeuren die het project sponsoren.
Een succesvolle IT-projectmanager zijn is een veelzijdige taak die vaak minder gaat over de technische aanleg en meer over finesse en leiderschapskwaliteiten. Natuurlijk kan een persoon geen IT-projectmanager zijn zonder de specifieke technologie te begrijpen waarmee hij werkt. Zodra een persoon in staat is om technische aanleg op te bouwen, kan hij of zij een succesvolle IT-projectmanager worden.