Wat doet een itemprocessor?
Werken als itemprocessor omvat voornamelijk het verwerken van controles en andere documenten. In de meeste gevallen werken deze personen in banken en zijn ze verantwoordelijk voor boekhoudgerelateerde taken en het bijhouden van transacties. Over het algemeen moet een persoon op zijn minst een Associate's Degree in Accounting of een gerelateerd gebied hebben om op dit gebied te komen. Succesvol zijn in deze positie vereist meestal iemand met computervaardigheden, effectieve organisatorische gewoonten en oog voor detail. Enkele veel voorkomende verantwoordelijkheden van een itemprocessor omvatten het verwerken van cheques, het documenteren van geannuleerde cheques, het onderzoeken van discrepanties, het verzenden van bankafschriften en het uitvoeren van verschillende kantoortaken.
In het algemeen zal een itemverwerker een grote meerderheid van zijn tijdverwerking controles besteden. Dit omvat meestal het inspecteren van controles om ervoor te zorgen dat de juiste informatie is ingevuld en ondertekend. Het kan het scannen van elke controle en het uploaden van de afbeelding naar een computer voor later bekijken. Daarnaast kan hij dat ook doeno moet worden om incheckgegevens in te typen, zoals het routeringsnummer. Bijgevolg moet een persoon aanzienlijke computerkennis hebben en in staat zijn om discrepanties te herkennen wanneer hij zich voordoet.
Een andere belangrijke plicht voor deze taak is het documenteren van geannuleerde cheques. Nadat een cheque is verwerkt en het geld is gewist, zal een itemprocessor vaak de cheque stempelen en documenteren. Voor bankpatronen met online accounts wordt een kopie van elke geannuleerde cheque meestal geüpload en zichtbaar in het online bankafschrift van een beschermheer.
Wanneer financiële discrepanties plaatsvinden, is dit vaak de taak van een itemprocessor om deze te onderzoeken en op te lossen. Als het maandelijkse bankverklaring van een bankpatron bijvoorbeeld minder geld vertoont dan zou moeten, kan een persoon de verklaring bespreken om te bepalen welke informatie onjuist is. Wanneer hij een discrepantie ziet, zal hij de verklaring van de beschermheer vervolgens corrigeren. Dit aspect van deJob vereist iemand die extreem detailgericht is.
Samen met dit is een itemprocessor meestal verantwoordelijk voor het verzenden van bankafschriften naar klanten. Meestal wordt dit eenmaal per maand gedaan en omvat het een papieren exemplaar van het huidige bankafschrift van een beschermheer. Voor deze praktijk moet een itemprocessor een postzegel op elke verklaring plaatsen en ervoor zorgen dat deze correct wordt aangepakt.
Bovendien zal een persoon in deze positie verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van verschillende kantoortaken. Hij kan bijvoorbeeld telefoontjes of e -mails beantwoorden en reageren op vragen. Hij kan ook faxen sturen en e -mail distribueren naar geschikt personeel in een bank. Daarnaast kan hij kantoorapparatuur repareren wanneer er storingen zijn.