Wat doet een arbo-functionaris?
Een arbo-functionaris is verantwoordelijk voor het ontwerpen en onderhouden van alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften binnen een bedrijf. Dit kan alles omvatten, van de veilige bediening van zware apparatuur, richtlijnen voor het omgaan met chemicaliën of zelfs gewoon de juiste brandoefeningen. De primaire taken van deze persoon zijn het ontwerpen van veiligheidsprogramma's, het maken en onderhouden van veiligheidsformulieren, het uitvoeren van programmabewaking en -training en het geven van veiligheidsrapporten.
De rol van een veiligheidsfunctionaris is gecreëerd om te voldoen aan bepaalde voorschriften van de Occupational Health and Safety Administration (OSHA). OSHA is een divisie van de Amerikaanse overheid die wordt beheerd door het Department of Labour. Het is ontworpen om ervoor te zorgen dat werkgevers veilige werkomgevingen bieden voor hun werknemers en voldoen aan verschillende gezondheids- en veiligheidsvoorschriften tijdens operaties. De arbo-functionaris fungeert als de contactpersoon tussen de werkgever en OSHA.
De meeste veiligheidsprogramma's die binnen een bedrijf bestaan, worden door deze persoon gemaakt. Deze taak kan zo eenvoudig zijn als het nemen van een basisplan voor brandveiligheid en het aanpassen aan de behoeften van het bedrijf. Het kan ook zo ingewikkeld zijn als het helemaal opnieuw ontwerpen van gedetailleerde veiligheidsprogramma's voor bedrijfsspecifieke praktijken, zoals de verwijdering van biologisch gevaarlijk afval. De specifieke kenmerken van de verschillende plannen zijn allemaal afhankelijk van het type bedrijf dat wordt gerund en welke apparatuur, taken of materialen vaak worden gebruikt tijdens de bedrijfsvoering.
Zodra een veiligheidsplan is opgesteld, is de arbo-functionaris ook verantwoordelijk voor het maken of verkrijgen van formulieren die verband houden met de praktijk. OSHA biedt verschillende formuliersjablonen met details over verschillende algemene veiligheidspraktijken, zoals brandveiligheid en eerste hulp op de werkplek. Andere formulieren kunnen logfiches zijn voor het registreren van inspectietijden van machines, inventariscontrolefiches voor gereguleerde stoffen, of zelfs toestemmingsformulieren die de werkgever machtigen bepaalde achtergrondcontroles uit te voeren voordat een werknemer kan worden goedgekeurd voor specifieke functies binnen het bedrijf.
Deze officieren zijn de belangrijkste mensen om ervoor te zorgen dat alle veiligheidsprogramma's niet alleen zijn opgesteld, maar ook worden toegepast. Nieuwe werknemers moeten worden getraind in alle relevante relevante praktijken en procedures. Evenzo kunnen huidige werknemers regelmatig opfriscursussen krijgen om ervoor te zorgen dat ze vertrouwd blijven met de meer cruciale veiligheidsprocedures in het bedrijf.
OSHA stelt niet alleen verschillende veiligheidsvoorschriften vast, maar bewaakt ook bedrijven om ervoor te zorgen dat de veiligheidspraktijken effectief zijn. De arbodienst is verantwoordelijk voor het rechtstreeks en jaarlijks melden van kleine veiligheidsincidenten aan OSHA. Hij moet OSHA ook onmiddellijk op de hoogte brengen van ernstige veiligheidsproblemen, met name die welke kunnen hebben geleid tot ernstig letsel of de dood.