Wat doet een Office Messenger?

Een kantoorboodschapper is verantwoordelijk voor het veilig vervoeren van documenten en kleine pakketten van het ene kantoor naar het andere, zelfs van die kantoren bevinden zich in verschillende gebouwen aan weerszijden van de stad. Een van de meest voorkomende vervoerswijzen voor een messenger op kantoor is de fiets. Dit komt omdat een fiets kan worden achtergelaten in de lobby van een gebouw of kantoor terwijl een pakket wordt afgeleverd. In tegenstelling tot het besturen van een auto voor boodschappen, hoeft de boodschapper geen tijd te verspillen aan het zoeken naar parkeren en lopen tussen de parkeerplaats en het kantoorgebouw. Er is geen specifieke vereiste training voor een office messenger, maar het is belangrijk om fysiek fit en goed geïnformeerd te zijn over de geografie van het zakelijke district van de stad.

De aard van het messenger-werk op kantoor is veranderd sinds faxmachines en elektronische post gemeengoed zijn geworden. Nu documenten binnen enkele seconden naar de andere kant van de wereld kunnen worden verzonden, is het in veel gevallen niet nodig om een ​​individuele hand papieren exemplaren van bepaalde documenten te laten leveren. Er zijn echter enkele documenten die op papier moeten worden aangeleverd. Dit geldt met name voor documenten die handtekeningen en juridische documenten vereisen. Dit soort documenten worden nog steeds regelmatig verzonden via Office Messenger.

Naast het leveren van pakketten op een veilige en tijdige manier, is een office messenger vaak ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een bewijs van levering. Dit bewijs kan worden geleverd in de vorm van een handtekening op een strookje papier of op een elektronisch scherm. Sommige bedrijven die boodschappers inhuren, voorzien hen van apparaten die dergelijke handtekeningen vastleggen, zodat klanten kunnen achterhalen wanneer hun pakketten zijn afgeleverd. In sommige zeer grote steden kan een kantoorboodschapper alleen de kantoren in een bepaald district bedienen. Een koerier van het kantoor in New York is bijvoorbeeld mogelijk alleen verantwoordelijk voor het verzenden van pakketten in het financiële district of in de binnenstad.

Er zijn een aantal nadelen aan het zijn van een office messenger. Allereerst kan het werk fysiek vermoeiend zijn en loopt u ook een groter risico op lichamelijk letsel. Zelfs veilige fietsers lopen het risico op letsel wanneer ze naast auto's en vrachtwagens reizen. Ook is het werk niet bijzonder goed betaald en is er niet veel ruimte voor groei. In tegenstelling tot andere soorten banen, is er weinig kans op promotie voor kantoorboodschappers.