Wat doet een outsourcingmanager?
Een outsourcingmanager werkt om uitbestede projecten voor zijn werkgever te beheren. Dit kan inhouden het maken van voorstelaanvragen, het opstellen van budgetten voor projecten en het beoordelen van voorstellen die bij zijn bedrijf worden ingediend. Hij kan ook een rol spelen bij het maken van projecten en helpen bij het voorbereiden van budgetten voor uitbestede projecten. Vaak is een outsourcingmanager verantwoordelijk voor het goedkeuren van voorstellen en het bewaken van de voortgang en prestaties van degenen die zijn ingehuurd om ook projecten af te handelen.
Een van de taken die een outsourcingmanager kan hebben, is het maken van voorstelaanvragen. Een persoon met deze titel kan verzoeken tot het indienen van voorstellen van particulieren en verschillende soorten bedrijven zorgvuldig voorbereiden. Dergelijke voorstelverzoeken bevatten vaak een beschrijving van het project en een gewenste tijdlijn voor voltooiing. Ze kunnen ook details bevatten over het geplande budget voor het uitbestede project en de kwalificaties waarvoor een persoon of bedrijf moet worden geselecteerd. Bovendien kan een outsourcingmanager instructies geven voor het indienen van voorstellen of biedingen.
Soms zijn outsourcingmanagers ook actief betrokken bij het maken van projecten die worden uitbesteed. Een uitbestedingsmanager kan bijvoorbeeld een schrijfproject voor zijn bedrijf plannen en bepalen hoeveel woorden of pagina's het moet bevatten en in welk formaat het moet worden ingediend. Soms helpt een persoon met deze titel ook bij het bepalen van het budget voor elk project.
In veel gevallen is een outsourcingmanager verantwoordelijk voor het kiezen van personen of bedrijven om uitbestede projecten aan te pakken. Hij kan voorstellen beoordelen en kwalificaties controleren om de selectie te maken die zijn bedrijf het meest ten goede komt. Als hij echter niet het laatste woord heeft bij het uitbesteden van projecten, kan hij nog steeds een belangrijke rol spelen bij het kiezen of opstellen van richtlijnen voor het goedkeuren van voorstellen.
Een outsourcingmanager kan ook onderhandelen over contracten - voordat ze zijn begonnen of nadat ze actief zijn. Als bijvoorbeeld een leverancier die voor een uitbesteed project is gekozen, een contractwijziging aanvraagt, kan de outsourcingmanager met de leverancier onderhandelen. Hij kan ook onderhandelen over contractwijzigingen die zijn werkgever wenst.
Een groot deel van het werk van een outsourcingmanager kan het monitoren van projecten zijn. Hij kan bijvoorbeeld de status van uitbestede projecten volgen om te controleren of deze volgens verwachting verlopen. Hij kan ook de taak hebben om de prestaties te evalueren van diegenen die zijn gekozen voor uitbestede projecten. In sommige gevallen kan hij zelfs worden gevraagd om de reikwijdte en volgorde van projecten aan te passen op basis van de voortgang of de behoeften van zijn werkgever.