Wat is een basisscenario?
Een basisscenario verwijst naar een reeks basisaannames die naar verwachting zullen resulteren in de meest realistische uitkomst van een reeks gebeurtenissen. Hiermee kan een analist variante scenario's construeren door sleutelvariabelen te wijzigen om de afwijking tussen de variantuitkomst en de uitkomst van het basisscenario te bepalen. Dit type scenario-ontwikkelingsproces is een besluitvormingsinstrument dat wordt gebruikt bij bedrijfsplanning, marktvoorspelling en in andere soorten situaties waarin een belangrijke strategische beslissing moet worden genomen.
In het bedrijfsleven is het vrijwel onmogelijk om zeker te weten wat er in de toekomst zal gebeuren. Leidinggevenden moeten beslissingen nemen op basis van de informatie waarover zij beschikken en hun professionele meningen over wat in de toekomst het meest waarschijnlijk is. Het proces om een koers te bepalen die een toekomstig resultaat zal hebben, omvat input van verschillende mensen die moeten worden gewogen en gesynthetiseerd om de koers te bepalen die het meest succesvol zal zijn.
Input die deel uitmaakt van een besluitvormingsproces omvat schattingen en veronderstellingen. Als een beslissing over productieniveaus van vandaag afhangt van bijvoorbeeld de toekomstige olieprijs, is de enige manier om die informatie in de analyse op te nemen, te kijken naar de historische olieprijs en een schatting te maken van toekomstige prijzen op basis van bepaalde marktaannames. Er is geen betrouwbare manier om zeker te weten hoeveel olie binnen 24 maanden zal kosten, dus elke productiewijzigingen die een bedrijf nu aanbrengt die op die variabele zijn gebaseerd, hebben een zekere mate van risico.
Leidinggevenden gebruiken basisscenario-planning om de mogelijke resultaten van wijzigingen in sleutelvariabelen te verwerken. Het basisscenario is wat volgens de analist de meest waarschijnlijke uitkomst is, gebaseerd op geschiedenis en kennis; dit omvat schattingen en veronderstellingen, maar die inputs worden op de meest waarschijnlijke niveaus aan het scenario toegevoegd. Zodra het basisscenario is vastgesteld, construeren analisten variatiescenario's die mogelijke uitkomsten onderzoeken als belangrijke variabelen veranderen.
Met dit type analyse kunnen bedrijfsleiders zich voorbereiden op de beste en slechtste scenario's. Geen enkel bedrijf wil plat worden betrapt als de markt plotseling verandert of een kritieke input niet meer beschikbaar is bij een reguliere leverancier. Scenarioplanning houdt bedrijven flexibel. Met dit type besluitvormingsproces kunnen leidinggevenden back-upplannen maken, zodat het bedrijf weet wat het moet doen als er dingen veranderen.
Een van de meest voorkomende toepassingen van basisscenario's is wanneer nieuwe bedrijfseigenaren een businessplan opstellen om startup-financiering te zoeken. Beleggers verwachten doorgaans dat de eigenaar een jaarrekening presenteert die het meest waarschijnlijke financiële scenario voor het bedrijf in de eerste paar jaar weergeeft en scenario's in het slechtste geval en het beste geval presenteren die wijzigingen in de basisaannames van de eigenaar weerspiegelen. Deze beleggers willen meestal weten dat de eigenaar een plan heeft als er iets substantieels verandert.