Wat is een beurs?
Een beurs is een hogeschool of universiteitsambtenaar die verantwoordelijk is voor het toezicht op de facturering en betalingen van studenten. Hij behandelt studentenaccounts en geeft verklaringen af aan studenten om hen op de hoogte te houden van hun openstaande rekeningen, betalingsverleden en andere financiële kwesties. De beurs houdt meestal toezicht op een kantoor met een aantal werknemers. Het is meestal onmogelijk voor een persoon om alle studentenaccounts voor een onderwijsinstelling te verwerken, omdat accounts behoorlijk complex kunnen worden.
De positie van bursar, wat 'penningmeester van een universiteit' betekent, dateert uit de jaren 1500. Het woord is afkomstig van het Latijnse bursarius , oftewel 'portemonnee-drager', verwijzend naar het feit dat bursars de portemonnee dragen van de instellingen waarvoor ze werken, het beheren van studentenaccounts. Een hogeschool heeft meestal ook een financieel directeur die toezicht houdt op alle financiële zaken voor een hogeschool, inclusief de ontvangst van beursgelden voor hogeschoolprojecten, salarisadministratie en een aantal andere zaken.
Het kantoor van de beurs houdt alle ingeschreven studenten bij of neemt momenteel afscheid van een onderwijsinstelling. In samenwerking met het bureau voor financiële hulp bepaalt het hoeveel studenten studenten verschuldigd zijn voor collegegeld, huisvesting, eetcontracten, ziektekostenverzekering en bijbehorende kosten. Het kantoor van de bursar accepteert geld van studiekredieten, past die betalingen toe op de openstaande rekening van de student en biedt studenten terugbetalingscontroles voor overtollig geld, en het neemt ook beursgeld en directe betalingen van studenten aan.
Een individueel studentenaccount kan erg ingewikkeld zijn. Elk account begint met een wisselend bedrag, afhankelijk van de status van de student op de school en de soorten schooldiensten die hij of zij gebruikt. Het te betalen bedrag wordt verminderd met het bedrag dat de bursar namens de student heeft ontvangen, inclusief uitbetalingen en beurzen voor studentenleningen, om een overzicht te genereren met een saldo of geeft aan dat de student een restitutie verschuldigd is.
Voor studenten met aanzienlijke saldi kan de beurs samenwerken met de student om een betalingsplan te ontwikkelen, in plaats van een volledig saldo te eisen. Beurs helpt studenten ook bij belastingkwesties, geeft belastingformulieren af die wettelijk vereist kunnen zijn en helpt studenten toegang te krijgen tot de belastingvoordelen en voordelen waar ze recht op hebben. Mensen die op het kantoor van de beurs werken, hebben over het algemeen boekhoudkundige ervaring, gekoppeld aan kennis van computersystemen die worden gebruikt om studentenaccounts bij te houden, en kennis van kwesties die uniek zijn voor het onderwijs, zoals hoe studieleningen werken en welke belastingvoordelen beschikbaar zijn voor studenten.