Wat is een griffier typist?

Een griffiertypist is iemand die kantoorwerk doet, zoals het voorbereiden van brieven en ander papierwerk. Hij of zij typt ruw geschreven materialen of gedicteerde informatie in een afgewerkt formaat met behulp van een typemachine, tekstverwerker of computer. Bediende typisten hebben veel van dezelfde taken als administratief medewerkers of secretaresses; hun precieze werktaken zullen afhangen van de individuele werkgever. Sommige bedrijven hebben verschillende niveaus van griffiertypist, elk met een overeenkomstig, hoger loontarief.

Bijvoorbeeld, een niveau I bediende typist positie die geen voorafgaande ervaring of opleiding vereist, maar betaalt in de buurt van het minimumloon, kan vragen om een ​​basis bestelformulier, memo en briefvoorbereiding. Een taak van niveau II die hoger betaalt, vereist mogelijk de mogelijkheid om een ​​bepaald minimum aantal woorden per minuut (wpm) te typen - meestal 60 of hoger. Een niveau I-positie kan typen snelheden van 40 wpm toestaan. Een positie van niveau III of hoger kan speciale vakkennis vereisen, evenals eerdere ervaring of zelfs een universitair diploma.

De meeste elementaire klerktypistaken vereisen alleen middelbare schoolafstuderen of gelijkwaardig. Snel en nauwkeurig typen is de belangrijkste kwalificatie. Om de nauwkeurigheid te hebben die nodig is in professionele kantoren, moeten winkelbediende-typisten uitstekende grammatica-, interpunctie- en spellingsvaardigheden hebben. Hoewel veel van de vandaag getypte memo's, brieven en andere kantoordocumenten met een toetsenbord en computer worden gedaan, heeft software die is ontworpen voor het controleren van spelling zijn beperkingen. Hoewel de meeste programma's bijvoorbeeld duidelijk verkeerd gespelde woorden tonen, zullen ze niet de woorden markeren die correct zijn gespeld, maar onjuist zijn gebruikt in een zin; daarom moet de typist zijn of haar eigen werk zorgvuldig kunnen controleren.

Veel kantoren zullen een typetest uitvoeren voor aanvragers die bediende typist willen worden. Deze praktijk kan klerken typist banen, vooral de hoger betalende banen, zeer concurrerend maken. Naast het typen van grof papierwerk en dicteren in gepolijste stukken, kunnen griffiertypen sommige archiverings- of andere taken op kantoor uitvoeren.

Tenzij een functie voor een administratieve typiste extreem goed betaalt en / of wordt geïdentificeerd als een junior schrijfopdracht, hoeft de werknemer geen brieven, artikelen of rapporten helemaal opnieuw te schrijven. Typisten bewerken wat, maar het zijn geen schrijvers. Soms proberen bedrijven, vooral kleinere bedrijven, een griffiertypist te krijgen om het werk van een schrijver te doen voor aanzienlijk minder loon.

Een griffiertypist kan als assistent van de schrijver werken door de ruwe, geschreven ontwerpen van de auteur in een voltooid manuscript te typen. Sommige bediende typisten werken vanuit hun eigen huis voor schrijvers of als virtuele kantoorassistenten. Een virtuele kantoorassistent voert op afstand beheertaken uit met behulp van een computer. Voordat bediende typisten regelmatig thuis werken voor klanten, hebben ze meestal minstens een aantal jaar ervaring als fulltime kantoormedewerker.