Wat is een gastspreker?
De gastspreker is een persoon die tijdens een evenement wordt gevraagd om te spreken. De persoon is meestal niet diep verbonden met het evenement of op welke manier dan ook. In plaats daarvan kan de gastspreker toevoegen aan het evenement door kennis te delen, ondersteuning aan te geven, anderen te entertainen of een beetje van al deze dingen te dong. Sprekers kunnen tijdens diners toelichten, een speciaal adres geven bij aanvang, de inspanningen van gemeenschapswerkers prijzen, of kinderen of studenten betrekken bij een educatieve of informatieve onderneming. In elk geval worden ze gedefinieerd door het feit dat ze zullen spreken of anderszins communiceren, en ze zijn uitgenodigd om dit te doen.
Zelfs in de kleinste evenementen kan de gastspreker de moeite waard zijn om te horen. Komend buiten het gedeelde perspectief van diegenen die een evenement organiseren of bijwonen, brengen ze er vaak iets nieuws aan en bieden ze veel voer voor toekomstige gesprekken. Meestal hangt hun succes af van hoe goed hun boodschap of toespraak is afgestemd op de gebeurtenis in kwestie, en ook van hoe goed ze een toespraak kunnen houden of een boeiende boodschap kunnen uiteenzetten.
Het is duidelijk dat de succesvolle gastspreker een toespraak moet kunnen maken die door een publiek wordt genoten en goed wordt ontvangen. Hier is enige voorbereiding op nodig, en sommige sprekers schrijven volledig speeches of onthouden ze. Het helpt heel erg als de gastspreker informatie krijgt over hoe lang hij of zij moet spreken, en misschien welke onderwerpen het meest interessant zijn voor het publiek. Hoewel de personen die een evenement organiseren, meestal geen volledige controle hebben over wat de gastspreker zegt, kunnen ze de spreker misschien vragen om iets aan te raken dat ze hem of haar in het verleden of een ander sprekend evenement hebben horen bespreken.
Bijna even belangrijk is de introductie van de gastspreker, die ook goed moet worden voorbereid en geleverd. Vooral in grote evenementen moet de persoon die de introductie maakt een beetje informatie geven over de achtergrond van de spreker, enkele van zijn of haar prestaties noemen en dan misschien suggereren waarom de spreker aanwezig is. Een van de redenen waarom deze intro's soms mislukken, is als de persoon die de introductie uitvoert zich niet echt bewust is van wie de spreker is. Het kan nodig zijn om een beetje te lezen over de geschiedenis of achtergrond van de spreker om ervoor te zorgen dat de introductie flatterend en nauwkeurig is.
Intro's en daadwerkelijke toespraken kunnen iets minder formeel zijn, vooral wanneer ze op internet plaatsvinden. Er zijn veel chatrooms die op verschillende momenten gasten ontvangen, die iets bespreken of vragen beantwoorden vanuit hun vakgebied. Duidelijk lange introducties zouden wegnemen van de tijd die de gastspreker heeft, dus dingen kunnen een beetje korter en to the point zijn, hoewel de gebruikelijke vormen moeten worden waargenomen, kort gezegd.
Sommige mensen zijn docenten die hun leven laten zien tijdens spreekevenementen, en dit kunnen af en toe de gastsprekers zijn bij verschillende functies. De term kan hier een beetje verwarrend zijn, omdat hoewel een uitgenodigde gast, de spreker ook een betaalde gast kan zijn. Door een klein tot groot aanbod van betaling kunnen zelfs kleine organisaties spraakmakende sprekers aantrekken, waarmee een publiek bekend is.