Wat is een juridisch bediende?

Een juridisch bediende is een persoon die assisteert bij administratief werk in een advocatenkantoor of overheidsinstantie zoals een rechtbank. Over het algemeen omvatten de taken van een bediende een breed scala aan taken, waaronder het omgaan met correspondentie, het indienen van documenten, het onderzoeken van jurisprudentie en het formatteren of opstellen van juridische documenten. Juridische griffiers zijn vaak rechtenstudenten in hun tweede of derde jaar van de rechtenstudie die nauw samenwerken met een advocaat, of ze kunnen nieuw gelicentieerde advocaten zijn die voor een rechter werken. Sommige juridische stages zijn zelfs felbegeerde en competitieve posities.

In veel opzichten is het de juridische bediende die in het hart van het rechtsstelsel staat. De griffier maakt contact met mensen op verschillende niveaus van het rechtssysteem, waaronder cliënten, juridische secretaresses, paralegals, advocaten en rechters. Hoewel de primaire functies van een juridisch bediende administratief zijn, kan hij of zij ervaring opdoen die waardevol kan zijn in zijn of haar juridische toekomst.

Hoewel een juridische opleiding misschien niet vereist is om een ​​juridisch bediende te worden, hebben veel juridische bedienden een vorm van juridische opleiding of training. Deze opleiding kan bijvoorbeeld de vorm aannemen van een rechtenstudie of paralegal cursussen. Als alternatief is het mogelijk om te beginnen als juridisch secretaresse en te evolueren naar een juridisch bediende - in sommige gevallen houden de twee functies sterk verband met elkaar. Veel bedrijven zijn begonnen met het aanbieden van on-the-job training voor juridische stafmedewerkers, maar veel topbedrijven vullen hun juridische stafmedewerker in met rechtenstudenten. Soms oefenen die studenten rechten uit bij het kantoor waar ze werken zodra ze een licentie hebben.

De primaire verantwoordelijkheden van een juridisch bediende kunnen worden verdeeld in twee algemene helften - administratief en juridisch. Juridisch gezien kampen advocaten vaak door jurisprudentie die voor een bepaalde zaak nuttig kan zijn. Hij of zij kan klantendossiers doornemen om bepaalde informatie op te halen waarnaar de advocaat in die zaak op zoek is.

Aan de administratieve kant doen advocaten veel van dezelfde dingen die andere administratieve assistenten doen - het beantwoorden van telefoons, het archiveren van documenten, het afhandelen van vragen van cliënten en potentiële cliënten. Hij of zij heeft doorgaans uitzonderlijke communicatie- en computervaardigheden nodig. Juridische griffiers moeten ook betrouwbaar zijn, omdat veel in de praktijk van de wet zeer vertrouwelijk is. De bediende moet ook zorgvuldige aandacht voor detail hebben, omdat een administratieve fout de uitkomst van een zaak kan beïnvloeden.