Wat is een postkamerbediende?
Een postkamerbediende is meestal de persoon die verantwoordelijk is voor de inkomende en uitgaande post van een bedrijf. Ze werkt meestal in een ruimte gewijd aan de ontvangst van brieven en pakketten en de voorbereiding van post voor verzending door het plaatselijke postkantoor of een onafhankelijke verzendservice. De functie van een postkamerbediende kan bij een particuliere onderneming, overheidsinstelling, non-profitgroep of militaire operatie zijn.
Wanneer post wordt bezorgd bij een groot bedrijf, gaat deze normaal gesproken naar één centraal station of een aangewezen ruimte. De postkamerbediende verdeelt de post doorgaans per afdeling en splitst deze vervolgens verder op door de mensen die op elke afdeling werken. Gewoonlijk laadt ze de gesorteerde items op een postkar en volgt ze een voorgeschreven route om de post door het hele bedrijf te verspreiden. Als ruimte en tijd het toelaten, kan de postkamerbediende uitgaande brieven en kleine pakjes langs haar route ophalen en ook niet-postmemo's en berichten bezorgen tussen afdelingen.
Als een bedrijf pakketten verzendt als onderdeel van zijn bedrijf, is de postbediende vaak verantwoordelijk voor het voorbereiden van zendingen. Meestal moet ze goed op de hoogte zijn van de verzendtarieven en de praktijken van verschillende e-mail doorstuurbedrijven, zodat ze de snelste en meest kosteneffectieve methode kan kiezen om verschillende soorten post te verzenden. Als speciale zendingen of instructies van toepassing zijn op bepaalde zendingen, wordt van de postkamerbediende gewoonlijk verwacht dat deze de opgelegde richtlijnen volgt.
Computer gegenereerde verzenddocumenten worden vaak gebruikt door bedrijven. De bedrijven richten vaak een online account op met verschillende verladers die het bedrijf regelmatig factureren voor hun diensten, verzendlabels en benodigdheden. Een postkamerbediende is gewoonlijk verplicht om benodigdheden te bestellen en de portrekeningen op het juiste niveau te houden.
Sommige bedrijven kunnen van de bediende verlangen dat deze een breed scala aan posttools en -machines bedient. Deze omvatten gewoonlijk frankeermachines, weegschalen, sorteer- en etiketteermachines, elektrische envelopopeners, sealers en apparatuur voor vouwen en invoegen. Als een bedrijf regelmatig grote pakketten verzendt, kunnen taping- of nietmachines worden gebruikt om dozen en pakketten veilig te verzegelen.
Een postkamerbediende is meestal vereist om goede organisatorische vaardigheden te hebben om haar taak efficiënt uit te voeren. Van haar wordt doorgaans verwacht dat ze in goede fysieke conditie zijn om zware pakketten te tillen en te vervoeren. Over het algemeen is goede computervaardigheid nodig om verzenddocumenten te maken en gerelateerde bestanden en records bij te houden.
Om een baan als bediende in een postkamer te krijgen, is meestal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig vereist. Ervaring in een kantoor- of verzendomgeving verdient over het algemeen de voorkeur voor deze sollicitanten. Een aanzienlijk aantal postkamerbedienden beschouwt de positie als een opstap naar hoger betalende functies binnen een bedrijf.