Wat is een onderhoudscoördinator?
Een onderhoudscoördinator zorgt ervoor dat alle aspecten van een fabriek, faciliteit of bedrijf correct worden onderhouden. Dit omvat alle binnen- en buitenapparatuur en -diensten. De functie vereist dat ze toezicht houdt op alle onderhoudsplanning, ervoor zorgt dat kwaliteitsnormen worden gehandhaafd en eventuele gerelateerde uitdagingen oplost. Ze houdt geen toezicht op het onderhoud zelf. Toezicht houden op onderhoudsteams is de taak van de onderhoudstoezichthouder, die gewoonlijk een gespecialiseerde opleiding in bepaalde systemen en bewerkingen heeft.
Als de onderhoudscoördinator toezicht houdt op een locatie met apparatuur of machines, is planning van preventief onderhoud (PM) van vitaal belang voor succesvolle dagelijkse activiteiten. Het volgen van voorgeschreven schema's voor klein en groot onderhoud voorkomt prestatieonderbrekingen als gevolg van mechanische storingen, die de winst van het bedrijf beïnvloeden en de beoordelingen van klanten nadelig beïnvloeden. Het niet naleven van PM-schema's kan ook garanties teniet doen en de overhead verhogen door de noodzaak om nieuwe apparatuur te kopen als onderhoud niet correct en regelmatig wordt uitgevoerd.
Vanwege de reikwijdte van haar verantwoordelijkheden, moet een onderhoudscoördinator een uitstekende werkkennis hebben van elk van de diensten en apparaten die onder haar leiding vallen. Ze moet het interne onderhoud effectief plannen, evenals dat van externe leveranciers. Ze moet onderhoudstaken prioriteren en het voltooide werk regelmatig controleren op kwaliteit om te garanderen dat de richtlijnen nauwkeurig worden gevolgd.
Hoog ontwikkelde communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk om succesvol te zijn in deze functie. Bemanningsleden en supervisors moeten zich comfortabel voelen bij het benaderen van de onderhoudscoördinator met uitdagingen. Op haar beurt moet ze proactief zijn in het identificeren van mogelijke problemen en het voorstellen van oplossingen.
Op bedrijfsniveau kan een onderhoudscoördinator worden ingeschakeld om input te leveren op bedrijfsvergaderingen of de belangen van het bedrijf te vertegenwoordigen op bijeenkomsten van leveranciers en leveranciers. Deze discussies kunnen betrekking hebben op PM-aanpassingen, garantiebeheer of wijzigingen in beleid en procedures. Als er belangrijke wijzigingen in de onderhoudscontractvoorwaarden of uitvoering worden aangebracht, legt de coördinator de voorgestelde wijzigingen ter beoordeling en overweging voor aan haar leidinggevenden.
Als de directe onderhoudstoezicht is verlopen door de afwezigheid van een onderhoudstoezichthouder, wordt de onderhoudscoördinator vaak gevraagd om snel vertrouwd te raken met de apparatuur of systemen die onmiddellijke aandacht vereisen. Ze kan vertrouwen op handleidingen of richtlijnen of de hulp inroepen van medewerkers die op de hoogte zijn van de activiteiten van de opgegeven afdeling om de zaken soepel te laten verlopen.
Op basis van de verscheidenheid aan apparatuur en systemen waarvoor een onderhoudscoördinator normaal gesproken verantwoordelijk is, moet ze buitengewoon goed georganiseerd zijn. Het is ook essentieel dat ze met succes kan multitasken en haar prioriteiten gemakkelijk kan aanpassen. Zelfs als PM-schema's worden gehandhaafd, zullen zich ongetwijfeld noodsituaties voordoen waarbij ze helder moet denken en gemakkelijk geïntegreerde oplossingen moet presenteren.