Wat is een medisch administratief specialist?
Een medisch administratief specialist is een kantoorbeheerder met gespecialiseerde vaardigheden op het gebied van gezondheid. Deze functie was ooit bekend als medisch secretaresse, maar omdat secretariële functies zijn geëvolueerd naar meer technische, gespecialiseerde functies, is de officiële naam geëvolueerd om ook de toenemende verantwoordelijkheid van de functie weer te geven. Een administratieve specialist in welke hoedanigheid dan ook, voert administratieve taken uit en beheert kantoorbestanden, systemen en de meeste dagelijkse functies van kantoorpersoneel. Een medisch administratief specialist voert al deze taken uit, maar moet ook uitgebreide kennis van het medische veld hebben.
Medisch administratieve specialisten kunnen werken in een ziekenhuis, voor een arts in een privépraktijk, bij een onderzoeksinstelling voor medisch onderzoek of voor een afdeling volksgezondheid. De focus van een functie kan op een specifiek gebied liggen, zoals verzekeringsfacturen of patiëntendossiers, afhankelijk van de omgeving waarin iemand ervoor kiest om te werken. Hoewel elke functie specifieke medische kennis kan vereisen, zijn de algemene gebieden waar een specialist bedreven in moet zijn medische communicatie en nieuwe kantoortechnologieën die van toepassing zijn op die op het gebied van gezondheid.
Veel administratieve professionals fungeren als communicatiehub voor een kantoor of organisatie. Dit betekent dat het hun verantwoordelijkheid is om op de hoogte te blijven van wijzigingen in procedures en deze informatie onder het personeel te verspreiden. In een medische omgeving is het van essentieel belang dat een medisch administratief specialist over een grondige kennis van medische terminologie beschikt om dit soort vitale informatie te begrijpen en correct te communiceren.
De specialist moet ook medische procedures, verzekeringsfacturen en laboratoriumprocedures en tests begrijpen. Gezondheidsinformatie is privé en het is belangrijk dat een medisch administratief specialist weet welke informatie bijzonder gevoelig is. Dit zorgt ervoor dat patiënten zich niet schamen of ongemakkelijk voelen door delicate onderwerpen voor anderen te vermelden.
De technische aspecten van een baan als medisch administratief specialist kunnen het transcriberen van medische dossiers, het toepassen van verzekeringscodes in geautomatiseerde factureringssystemen en het beheren van een planningssysteem voor patiëntafspraken omvatten. Sommige banen vereisen kennis van gespecialiseerde elektronische verzekeringssystemen zoals Medicaid, en andere banen vereisen geavanceerde vaardigheden in reguliere kantoorsoftware. Omdat veel artsen conferenties en lezingen bijwonen om de vooruitgang op medisch gebied bij te houden, besteden sommige specialisten veel tijd aan academisch onderzoek en het voorbereiden van presentaties.
Alle medisch administratieve specialisten moeten bedreven zijn op een computer. Iedereen moet bekend zijn met standaardwerkprocedures voor een medisch kantoor en iedereen moet vertrouwd zijn met medische termen. De meest geavanceerde medisch-administratieve specialisten beschikken ook over uitgebreide kennis van een of meer medische specialisaties.