Wat is een paralegal manager?
Een paralegal manager is een getrainde paralegal of juridische assistent, die toezicht houdt op het paralegal -personeel in een advocatenkantoor. De manager is niet alleen verantwoordelijk voor het verspreiden van zaken aan de paralegals over het personeel, maar ook om de voltooiing van alle werkzaamheden tijdig te waarborgen. Veel paralegals houden niet alleen toezicht op, maar werken ook paralegals die betrokken zijn bij het opstellen van juridische documenten zoals hoger beroep, testamenten, contracten en processtoornissen. Een ander aspect van managementtaken omvat het bieden van training en onderzoeksondersteuning aan de paralegals over het personeel door hen op de hoogte te houden van de huidige rechterlijke beslissingen, juridische statuten en andere wijzigingen in het rechtssysteem.
De paralegal supervisor is verantwoordelijk voor workflow en caseload management binnen de afdeling, inhuren van aanvullend personeel en alle evaluaties voor productiviteit en prestatiebeoordelingen voor productiviteit en prestatiebeoordelingen voor productiviteit en prestatiebeoordelingen. Een paralegale supervisor moet de vaardigheden en kennis bezitten om een mentor, leider en probleemop te zijneh binnen de organisatie. De Paralegal Supervisor moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, omdat hij of zij nauw moet samenwerken met medewerkers, advocaten en klanten.
advocatenkantoren hebben verschillende aanwervingscriteria voor paralegal managers dan voor paralegals, en deze vereisten kunnen een bachelordiploma, Associate's Degree of een paralegal -certificaat omvatten. Een paralegal kan mogelijk doorgaan naar een paralegal managementpositie binnen het advocatenkantoor door uitstekende organisatorische vaardigheden te vertonen, het vermogen om effectief te communiceren, multitasking -vaardigheden en superieure aandacht voor detail. Senior paralegals willen vaak niet de extra verantwoordelijkheden om personeel te beheren, noch de toegenomen administratieve taken die moeten worden uitgevoerd door een paralegal manager. Dit laat de mogelijkheid voor een junior paralegal op zoek naar een nieuwe uitdaging om naar een managementpositie te gaan.
Paralegals worden ingehuurd door advocatenkantoren om de kosten van diensten aan klanten te verlagen en de administratieve kosten binnen het bedrijf te verlagen, waardoor de inkomsten worden verhoogd. Door een paralegal manager in te huren, kunnen advocaten meer factureerbare uren produceren, omdat ze niet bezig zijn met toezicht op personeel en niet-boeiende taken uitvoeren. Een paralegal manager wordt een waardevol bezit voor het advocatenkantoor door de dagelijkse werkactiviteiten van de workflow te beheren, mogelijke medewerkersconflicten te behandelen, factureerbare uren te herzien en onderzochte gegevens te verifiëren voor documenten die bij de rechtbank moeten worden ingediend.
De rol van een paralegal manager wordt bepaald door de behoeften van het advocatenkantoor. Het type gespecialiseerde praktijk uitgevoerd door de advocaten en het aantal paralegals bij het personeel zal ook de rol van de paralegal supervisor bepalen. Een paralegal manager is niet alleen een contactpersoon tussen het Paralegal -personeel en het senior managementteam, maar is een waardevolle aanwinst voor het advocatenkantoor.