Wat is een Paralegal Manager?
Een paralegal manager is een getrainde paralegal, of juridisch assistent, die toezicht houdt op het paralegal personeel in een advocatenkantoor. De manager is niet alleen verantwoordelijk voor het verspreiden van zaken onder de paralegals over het personeel, maar ook voor het tijdig verzekeren van de voltooiing van alle werkzaamheden. Veel paralegals houden niet alleen toezicht op, maar werken ook paralegals die betrokken zijn bij de voorbereiding van juridische documenten zoals beroepen, testamenten, contracten en proefopdrachten. Een ander aspect van managementtaken omvat het bieden van training en onderzoeksondersteuning aan de paralegals van het personeel door hen op de hoogte te houden van huidige rechterlijke beslissingen, wettelijke statuten en andere wijzigingen in het rechtsstelsel.
De paralegal supervisor is verantwoordelijk voor het workflow- en caseloadbeheer binnen de afdeling, neemt extra personeel aan en voert alle evaluaties uit voor productiviteits- en prestatiebeoordelingen voor het paralegal personeel. Een paralegal supervisor moet de vaardigheden en kennis bezitten om een mentor, leider en probleemoplosser binnen de organisatie te zijn. De toezichthouder moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, omdat hij of zij nauw moet samenwerken met personeelsleden, advocaten en cliënten.
Advocatenkantoren hebben andere aanwervingscriteria voor paralegal managers dan voor paralegals, en deze vereisten kunnen het hebben van een bachelor's degree, associate's degree of een paralegal certificaat omvatten. Een paralegal kan mogelijk doorstromen naar een paralegal managementfunctie binnen het advocatenkantoor door uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om effectief te communiceren, multitasking-vaardigheden en superieure aandacht voor detail te vertonen. Senior paralegals willen vaak niet de extra verantwoordelijkheden van het managen van personeel, noch de verhoogde administratieve taken die door een paralegal manager moeten worden uitgevoerd. Dit biedt de mogelijkheid voor een junior paralegal op zoek naar een nieuwe uitdaging om in een managementpositie te komen.
Paralegals worden door advocatenkantoren ingehuurd om de kosten van dienstverlening aan klanten te verlagen en de administratieve kosten binnen het bedrijf te verlagen, waardoor de inkomsten toenemen. Door een paralegal manager in te huren, kunnen advocaten meer factureerbare uren produceren omdat ze niet bezig zijn met toezicht op personeel en het uitvoeren van niet-factureerbare taken. Een paralegal manager wordt een waardevolle aanwinst voor het advocatenkantoor door de dagelijkse activiteiten van de workflow te beheren, mogelijke conflicten met collega's af te handelen, factureerbare uren te herzien en onderzochte gegevens te verifiëren voor documenten die voor de rechtbank moeten worden ingediend.
De rol van een paralegal manager wordt bepaald door de behoeften van het advocatenkantoor. Het type gespecialiseerde praktijk dat door de advocaten wordt uitgevoerd en het aantal paralegals bij het personeel zal ook de rol van de paralegal supervisor bepalen. Een paralegal manager is niet alleen een contactpersoon tussen het paralegal personeel en het senior management team, maar is ook een waardevolle aanwinst voor het advocatenkantoor.