Wat is een loonadministrateur?

Een loonadministrateur is een persoon die toezicht houdt op de uitgifte van loonadministratie en het onderhoud van loonadministratie. Payroll-beheerders kunnen verschillende kwalificaties hebben, afhankelijk van de grootte en de aard van het bedrijf. In een klein bedrijf kan een boekhoudkundige professional alle boekhoudbehoeften afhandelen, inclusief salarisadministratie, leveranciersbetalingen, debiteurenverwerking en andere problemen. In grotere bedrijven kan er een payroll-afdeling zijn onder toezicht van een gekwalificeerd account met een team van griffiers, en in middelgrote bedrijven fungeert een enkele persoon als een payroll-beheerder en richt zich uitsluitend op de payroll.

Sommige loonadministrateurs hebben een middelbare schooldiploma en leren tijdens het werk. Anderen hebben trainings- en certificeringsprogramma's gevolgd om een ​​aantal basisvaardigheden voor bedrijfskunde te verwerven. Veel technische scholen en hogescholen bieden cursussen aan die mensen voorbereiden op een loopbaan in de loonadministratie. Meer kwalificaties kunnen in het begin een hoger loon betekenen, maar zijn mogelijk niet vereist.

De loonadministrateur verzamelt en verifieert tijdwaarnemingsinformatie en is verantwoordelijk voor het afgeven van correcte en volledige loonstrookjes. Tijdens het genereren van looncheques moeten loonadministrateurs inhoudingen inhouden, inclusief belastingen, vrijwillige bijdragen aan uitkeringsprogramma's en loonbeslag. Deze inhoudingen worden op elke loonstrook gedocumenteerd, zodat de werknemer kan controleren of ze correct zijn.

Loonadministrateurs houden ook gegevens bij over oude loonadministratie. Dit wordt gebruikt om aan het einde van het jaar belastingdocumenten te genereren en om referenties te verstrekken in geval van een geschil over een salaris. Werknemers merken mogelijk niet meteen problemen op, zoals tegen het verkeerde tarief worden betaald, en het kan mogelijk zijn dat een werknemer achteraf betalen van enkele maanden oud betwist, waardoor het van cruciaal belang is om goed geordende gegevens bij te houden, zodat informatie snel kan worden opgehaald en gecontroleerd.

Deze baan vereist meestal computervaardigheden. De meeste loonadministrateurs gebruiken computerprogramma's om loonstrookjes te genereren en moeten mogelijk met boekhoudsoftware werken om loonlijstinformatie in te voeren. Het is ook gebruikelijk om werkplekken te zien die geautomatiseerde tijdwaarnemingssystemen gebruiken en de loonadministrateur moet bekend zijn met het tijdwaarnemingssysteem en hoe het werkt.

De tarieven voor mensen in deze posities variëren. Hoe meer ervaring of training iemand heeft, hoe hoger het basisloon kan zijn. Werken voor grote bedrijven kan toegang bieden tot voordelen zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen die waarde kunnen toevoegen aan het salaris. Een potentiële loonadministrateur wil misschien salarisreferentiesites gebruiken om de aangeboden salarissen te vergelijken met het gangbare tarief in de branche en het gebied.