Wat is een persoonlijke assistent?

In de zakenwereld is een persoonlijke assistent (PA) een vertrouwde junior medewerker die de rol van het staf van een directeur op zich neemt. De exacte verantwoordelijkheden van deze functie kunnen variëren, afhankelijk van de behoeften van een werkgever, maar omvatten vaak planning en pickups of leveringen indien nodig. Personen in deze baan hebben vaak een achtergrond in het bedrijfsleven, en vaardigheden zoals multitasking en tijdbeheer zijn van vitaal belang. Hoewel dit werk moeilijk en behoorlijk veeleisend kan zijn, kan het ook een PA bieden met tal van kansen voor groei en professionele vooruitgang.

taken van een PA

Veel van de dagelijkse taken die nodig zijn voor een effectieve werkdag vallen op de persoonlijke assistent, van het plannen van vergaderingen tot het regelen van transport. Werkgevers verwachten vaak dat een PA inkomende oproepen en berichten screent, taken toewijst aan andere junior werknemers en prioriteit geven aan het schema van de werkgever. Het uitvoeren van persoonlijke boodschappen of het instellen van afspraken kunnen ook deel uitmaken van de taken van een PA. In sommige CASES, een administratieve assistent (AA) kan professionele verantwoordelijkheden afhandelen, terwijl de PA zich richt op huishoudelijke taken.

assistent worden

Zodra een directeur besluit dat het inhuren van een persoonlijke assistent een noodzaak kan zijn, kijkt hij of zij vaak eerst in het bedrijf. Werknemers met secretariële ervaring of een bewezen staat van dienst voor loyaliteit kunnen de eersten zijn. Een graad in bedrijf of management kan iemand aantrekkelijker maken voor dit soort functie, hoewel een dergelijk onderwijs niet altijd nodig is. Veel professionals die op zoek zijn naar een persoonlijke assistent, willen praktische vaardigheden, zoals het vermogen om evenementen effectief te multitasken en te plannen, en een goede persoonlijke verstandhouding tussen zichzelf en potentiële assistenten.

Voordelen van een PA

zijn

Persoonlijke assistenten zijn vaak in staat om te communiceren met leidinggevenden op hoog niveau, wat kan leiden tot een binnenkantVolg promoties of andere vacatures. Executives kunnen ook een PA uitnodigen om zakelijke diners of particuliere partijen bij te wonen. Vakanties voor leidinggevenden worden vaak een werkende vakantie voor een persoonlijke assistent, met betaalde reizen en een onkostenrekening. Werken voor een bekende bedrijfsleider of beroemdheid kan ook een sociaal voordeel zijn, wat resulteert in uitnodigingen voor filmopeningen, concerten of andere spraakmakende evenementen.

nadelen van werken als assistent

Hoe verleidelijk de positie van persoonlijke assistent kan klinken, er zijn enkele nadelen om te overwegen. Een PA werkt vaak meer dan 40 uur per week, inclusief in het weekend en avonden indien nodig. Het gemiddelde salaris voor een persoonlijke assistent op instapniveau weerspiegelt doorgaans zijn of haar junior status, zelfs als zijn of haar werkgever goed gecompenseerd is. Het comfort en het gemak op het werk van een assistent hangt af van de eisen van zijn of haar werkgever, wat het werken voor een moeilijke persoon veel moeilijker kan maken dan veel vergelijkbare banen.