Wat is een persoonlijke assistent?

In de bedrijfswereld is een Personal Assistant (PA) een vertrouwde junior-medewerker die de rol van chief-of-executive van een executive op zich neemt. De exacte verantwoordelijkheden van deze functie kunnen variëren, afhankelijk van de behoeften van een werkgever, maar omvatten vaak planning en het ophalen van pick-ups of leveringen als dat nodig is. Individuen in deze functie hebben vaak een zakelijke achtergrond en vaardigheden zoals multitasking en timemanagement zijn van vitaal belang. Hoewel dit werk moeilijk en behoorlijk veeleisend kan zijn, kan het ook een PA bieden met tal van mogelijkheden voor groei en professionele vooruitgang.

Taken van een PA

Veel van de dagelijkse taken die nodig zijn voor een effectieve werkdag, vallen onder de persoonlijke assistent, van het plannen van vergaderingen tot het regelen van transport. Werkgevers verwachten vaak dat een PA inkomende oproepen en berichten screent, taken toewijst aan andere junior werknemers en prioriteit geeft aan de planning van de werkgever. Het uitvoeren van persoonlijke boodschappen of het maken van afspraken kan ook deel uitmaken van de taken van een PA. In sommige gevallen kan een administratief medewerker (AA) professionele verantwoordelijkheden afhandelen, terwijl de PA zich richt op huishoudelijke taken.

Assistent worden

Zodra een leidinggevende besluit dat het inhuren van een persoonlijke assistent een noodzaak kan zijn, kijkt hij of zij vaak eerst binnen het bedrijf. Medewerkers met secretariële ervaring of een bewezen staat van dienst op het gebied van loyaliteit zijn mogelijk de eersten. Een graad in bedrijf of management kan iemand aantrekkelijker maken voor dit soort functies, hoewel dergelijk onderwijs niet altijd noodzakelijk is. Veel professionals die op zoek zijn naar een persoonlijke assistent, willen praktische vaardigheden, zoals het vermogen om evenementen effectief te multitasken en plannen, en een goede persoonlijke verstandhouding tussen henzelf en potentiële assistenten.

Voordelen van PA zijn

Persoonlijke assistenten zijn vaak in staat om te communiceren met leidinggevenden op hoog niveau, wat kan leiden tot een inside track over promoties of andere vacatures. Leidinggevenden kunnen ook een PA uitnodigen voor zakelijke diners of privéfeesten. Vakanties voor leidinggevenden worden vaak een werkvakantie voor een persoonlijke assistent, met betaald reizen en een onkostenrekening. Werken voor een bekende bedrijfsleider of beroemdheid kan ook een sociaal voordeel zijn, wat resulteert in uitnodigingen voor filmopeningen, concerten of andere spraakmakende evenementen.

Nadelen van werken als assistent

Hoe verleidelijk de positie van persoonlijke assistent ook klinkt, er zijn enkele nadelen die u kunt overwegen. Een PA werkt vaak meer dan 40 uur per week, inclusief weekends en avonden als dat nodig is. Het gemiddelde salaris voor een persoonlijke assistent op instapniveau weerspiegelt meestal zijn of haar junior-status, zelfs als zijn of haar werkgever goed wordt gecompenseerd. Het comfort en gemak van een assistent op het werk zijn afhankelijk van de eisen van zijn of haar werkgever, waardoor het werken voor een moeilijk persoon veel moeilijker kan zijn dan veel vergelijkbare functies.