Wat is een productiecoördinator?
De term productiecoördinator kan worden gebruikt om verschillende functies aan te wijzen die betrekking hebben op het coördineren van afdelingen, het organiseren van materialen en personeel en het creëren of volgen van een productieschema. De twee banen die meestal productiecoördinator worden genoemd, liggen op het gebied van filmmaken en productie. Productiecoördinatoren in elk van deze twee bedrijfstakken voeren vergelijkbare taken uit, maar elk voert ook bedrijfstakspecifieke taken uit.
Er zijn verschillende taken in productiecoördinatoren die veel coördinatoren in veel bedrijfstakken gemeen hebben. Deze functie is meestal verantwoordelijk voor het plannen en onderhouden van een productieschema. Ook beheren de meeste productiecoördinatoren de stroom van personeel, apparatuur en grondstoffen om de efficiëntie van de productie te optimaliseren. Ze zorgen er meestal ook voor dat personeel en middelen op het juiste moment op de juiste plaats zijn.
De twee belangrijkste industrieën die productiecoördinatoren inhuren, zijn de film- en productie-industrie. Voor het grootste deel werken filmcoördinatoren om een film- of televisieprogramma te produceren, terwijl productiecoördinatoren worden ingehuurd om goederen te creëren voor een klant. Naast de standaardtaken die de meeste coördinatoren gemeen hebben, vereisen deze taken meestal verschillende taken die specifiek zijn voor de industrie.
Coördinatoren van filmproductie organiseren en onderhouden doorgaans een gestage workflow voor de productie van films, televisie of tv-commercials. Om de efficiënte communicatie tussen leden van de cast en crew te helpen verbeteren, houden de meeste productiecoördinatoren contact met alle mensen die bij de productie betrokken zijn. Ze kunnen ook een deel van het productiepapier beheren. Een van de belangrijkste taken van deze coördinator is ervoor te zorgen dat alle leveranciers, actoren en bemanningsleden werkcontracten hebben ondertekend.
Een andere belangrijke taak van een filmproductiecoördinator is het coördineren van veranderingen in filmlocaties. Hij of zij is meestal de persoon die het productieschema bijhoudt door samen te werken met regisseurs, productiemanagers en locatiescouts om te bepalen wanneer en waar het filmen zal plaatsvinden. Soms gaat het om het coördineren van een team van honderden mensen, zodat ze allemaal op tijd op de juiste locatie aankomen.
In de maakindustrie beheert een dergelijke coördinator in het algemeen een productieschema voor de vervaardiging van een product. Hij of zij maakt vaak een masterproductieplan en helpt dit te implementeren. Deze coördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor een soepele werkstroom tussen afdelingen.
Een dergelijke productiecoördinator kan worden ingeschakeld om materialen te volgen tijdens het productieproces. Deze taak wordt vaak inventarisbeheer genoemd. Het omvat meestal het catalogiseren van grondstoffen en onderdelen, de producten in elke productiefase, afgewerkte producten en eventuele verzend- en kantoorbenodigdheden.