Wat is een schikkingsagent?
Een afwikkelingsagent, ook bekend als een afsluitende agent of een transporteur, is de persoon of entiteit die de voltooiing van een transactie tussen een verkoper en een koper beheert. De belangrijkste rol van de afwikkelingsagent is ervoor te zorgen dat de transactie verloopt op een manier die in overeenstemming is met zowel de voorwaarden die door de twee partijen zijn overeengekomen, als met alle lokale wet- en regelgeving die relevant is voor de transactie. Een agent van dit type kan een breed scala aan transacties verwerken of zich specialiseren in bepaalde soorten transacties met betrekking tot specifieke soorten aankopen.
Een van de meest voorkomende voorbeelden van een afwikkelingsagent is te vinden in de vastgoedsector. In deze instelling is de primaire functie van de agent om de betaling van de koper van het onroerend goed te accepteren en die betaling aan de verkoper over te dragen. De agent houdt ook toezicht op de overdracht van de eigendom van het onroerend goed aan de koper, en zorgt ervoor dat alle documenten worden opgesteld volgens de geldende voorschriften en dat ze worden ingediend bij de juiste overheidsdiensten of -instanties. Agenten die dit soort schikkingen beheren, moeten goed op de hoogte zijn van alle beleidslijnen en procedures die te maken hebben met de aankoop en verkoop van onroerend goed, inclusief eventuele aankomende wijzigingen en de datums waarop deze wijzigingen van kracht worden.
Sommige van de taken die een makelaar in onroerend goed kan uitvoeren, zijn onder meer het onderzoeken van de huidige titels van het onroerend goed en ervoor zorgen dat deze correct zijn, en vervolgens toezicht houden op de creatie van de nieuwe titel die aan de koper wordt toegekend. De agent kan ook verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van de pro-rating van eventuele onroerendgoedkosten die van toepassing zijn op het jaar waarin de transactie plaatsvond. In zowat alle situaties is de afwikkelingsagent verantwoordelijk voor de kennisgeving van de kantoren van de nalatenschap en andere instanties van de bijzonderheden van de transactie, en zorgt hij ervoor dat de nieuwe akte correct wordt vastgelegd.
De diensten van een afwikkelingsagent worden ook vaak gebruikt met investeringsmogelijkheden. Hier beheert de agent het proces van het ontvangen van betalingen van de koper en zorgt hij ervoor dat het eigendom van de aandelen, obligaties of andere effecten wordt bijgewerkt om de verandering te weerspiegelen. Een afwikkelingsagent zal ook met personeel werken bij elk brokeragehuis dat betrokken is bij de transactie om ervoor te zorgen dat de juiste afschrijvingen en credits worden gemaakt naar de rekeningen van zowel de koper als de verkoper. Wanneer papieren kopieën van de effecten vereist zijn, kan de agent ook toezien op de levering van die documenten aan de koper.