Wat is een transcript?
Een transcriptie is een registratie van de prestaties en geschiedenis van een student aan een bepaalde academische instelling. Transcripties worden voor verschillende doeleinden gebruikt en komen meestal voor wanneer studenten geavanceerde educatieve mogelijkheden aanvragen en de toelatingscommissie transcripties aanvraagt. Om een kopie van een transcriptie te verkrijgen, kan een student een transcriptieverzoek indienen bij de registrar van zijn of haar school.
Het transcript bevat ten minste de naam van de student op het moment van aanwezigheid, samen met de data van aanwezigheid, alle klassen die de student heeft gevolgd, de cijfers die hij of zij heeft behaald, het diploma en het cumulatieve cijfer voor de student (GPA) ). Afschriften kunnen ook wijzen op ontvangen academische onderscheidingen, klassering en andere aantekeningen die interessant kunnen zijn voor mensen die het afschrift beoordelen.
Wanneer een student zich terugtrekt uit een klas of een onvolledig ontvangt, wordt dit weerspiegeld in het transcript. Als een student op academische proeftijd wordt geplaatst of op andere wijze wordt gedisciplineerd, kan dit ook worden opgenomen in transcriptverslagen. Afschriften kunnen ook aantekeningen bevatten om aan te geven dat de student een academische verlenging heeft aangevraagd om slechte cijfers uit het dossier te wissen.
In het geval van scholen die narratieve evaluaties van instructeurs bieden, kan een transcriptie erg lang en betrokken zijn. Op scholen waar dit geen optie is, is het document veel korter. Verhalende evaluaties zijn een controversieel onderwerp in sommige scholen, waarbij sommige mensen beweren dat ze een vollediger beeld van een student geven dan een lijst met cijfers, terwijl anderen suggereren dat het lezen van verhalende evaluaties tijdrovend is en dat studenten kunnen lijden als een resultaat wanneer toelatingsgemeenschappen deze evaluaties bekijken in plaats van de tijd te nemen om ze te beoordelen.
Studenten kunnen officiële of niet-officiële transcripties ontvangen. Niet-officiële transcripties zijn eenvoudig afdrukken van het studentenrecord, zonder een schoolzegel, en ze worden meestal gebruikt voor persoonlijke referentie. Officiële transcripties worden door de registrar gestempeld om aan te geven dat ze compleet zijn en ze kunnen ook in verzegelde vorm worden verstrekt. Als het zegel verbroken is, zijn de transcripties niet langer geldig. Officiële afschriften worden meestal aangevraagd door toelatingscommissies en werkgevers, zodat studenten niet in de verleiding komen om hun academische gegevens te controleren.
Sommige scholen bieden gratis transcripties, soms met een levensduurlimiet voor gratis transcripties. Anderen rekenen een kleine vergoeding voor het genereren en versturen van de documenten. Wanneer studenten een transcriptieverzoek indienen, moeten ze hun namen vermelden op het moment van aanwezigheid, hun aanwezigheidsdata, hun studentidentificatienummers, het adres waarnaar het transcript moet worden gemaild en of het officieel moet zijn of niet. Het verzoek moet ook door de student worden ondertekend.