Wat is een magazijnbeheerder?
Een magazijnbeheerder is een supervisor bij een productopslagfaciliteit of distributiecentrum. Hij of zij is verantwoordelijk voor het aansturen van werknemers in hun dagelijkse activiteiten en het implementeren van nieuw beleid om de productiviteit, veiligheid en kwaliteit te verbeteren. Professionals voeren ook administratieve taken uit, zoals het instellen van planningen en het aannemen en opleiden van nieuwe medewerkers. Een manager in een klein magazijn is meestal belast met het toezicht op alle activiteiten in een specifieke dienst, terwijl verschillende magazijnbeheerders door een grote faciliteit kunnen worden aangesteld om toezicht te houden op specifieke afdelingen.
De meeste magazijnen zijn grote, drukke plekken om te werken. Zendingen die vanuit fabrieken op vrachtwagens aankomen, moeten volgens de beleidsrichtlijnen worden gelost, gecontroleerd en opgeslagen. Bestellingen voor uitgaande producten worden verzameld, verpakt en terug op vrachtwagens geplaatst voor distributie. Het is de verantwoordelijkheid van de magazijnbeheerder om ervoor te zorgen dat aankomende en vertrekkende verzendprocedures zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk worden uitgevoerd. De manager delegeert taken aan verschillende werknemers en stuurt ze actief aan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Een groot deel van het werk van een magazijnbeheerder is het uitvoeren van human resources-taken. Een manager identificeert de behoefte aan extra arbeid, adverteert openingen en neemt nieuwe werknemers aan. Hij of zij kan trainingen geven voor groepen nieuwe werknemers of persoonlijke, on-the-job training voor individuele werknemers verzorgen. Managers voeren vaak geplande prestatiebeoordelingen uit om werknemers te helpen hun productiviteit te verbeteren. Wanneer een werknemer zich zorgen maakt of een klacht heeft, kan hij of zij het probleem met de magazijnbeheerder bespreken om een oplossing te vinden.
Managers voeren ook doorlopen van hun faciliteiten uit om ervoor te zorgen dat werknemers de veiligheidsvoorschriften volgen en dat apparatuur schoon en goed onderhouden wordt gehouden. Ze moeten bekend zijn met regionale en federale veiligheidscodes voor het werk om potentieel gevaarlijke situaties te identificeren en te verhelpen voordat ze leiden tot ongevallen of boetes. Managers onderzoeken en kopen nieuwe apparatuur wanneer dat nodig is om de productiviteit en veiligheid te verbeteren.
De vereisten om magazijnbeheerder te worden, variëren van werkgever tot werkgever, maar de meeste managers verkrijgen hun functie na jarenlange ervaring in instapmagazijnbanen. Magazijneigenaren geven er vaak de voorkeur aan om bestaande werknemers te promoten in plaats van externe managers aan te trekken, omdat werknemers al bekend zijn met de dagelijkse activiteiten, het beleid en de verwachtingen van het bedrijf. Een bachelordiploma of hoger in bedrijfskunde, human resources of gezondheid op het werk kan nodig zijn om een functie bij een grote faciliteit te verkrijgen. Een magazijnbeheerder die uitblinkt in het werk en aanvullende opleiding en training volgt, kan mogelijk binnen een bedrijf doorgroeien naar een leidinggevende functie.