Wat is een werkervaringsbeleid?
Een werkervaringsbeleid bevat de richtlijnen voor het werkervaringsprogramma van een organisatie. Mensen nemen deel aan werkervaringsprogramma's voor schoolkrediet, door de rechtbank opgelegde taakstraf en om het beroep uit te proberen en te kijken of ze er op in willen gaan. In sommige gevallen is het een vereiste voor het afstuderen van studenten aan technische scholen en universiteiten. Een werkervaringsbeleid bevordert een uniforme behandeling van alle deelnemers.
Bedrijven die werkervaringsprogramma's aanbieden, erkennen de waarde van ervaringsleren. Het beleid is doorgaans gericht op de verwachtingen van de deelnemers en het bedrijf om de deelnemers de meeste waarde voor hun tijd te geven. Het specificeert meestal de hoeveelheid tijd die elke week nodig is en hoe lang het programma zal duren. Een werkervaringsbeleid kan bijvoorbeeld opleggen dat vrijwilligers vijf maanden per week gedurende zes maanden aan het bedrijf besteden.
Of de werkervaring nu is voor afstuderen of om een gerechtelijk bevel uit te voeren, werkervaringsbeleid vereist vaak een dagelijks of wekelijks rapport. Het rapport geeft de aankomsttijd, uitgevoerde taken en vertrektijd weer. Een handtekening van een supervisor die de rapportinformatie verifieert, is vaak vereist. Het werkervaringsbeleid laat deelnemers en werknemers weten welke details in elk rapport vereist zijn en wat de vereiste rapportfrequentie is.
Naast het beschrijven van de werkervaringsvereisten van de deelnemer, begeleidt een werkervaringsbeleid medewerkers ook bij het kiezen van toekomstige deelnemers. Het beleid biedt voorkeurscriteria, demografische doelen en andere aspecten om deelnemers te helpen kiezen. Het beleid zou bijvoorbeeld kunnen bepalen dat deelnemers aan werkervaring een inkomen moeten hebben dat lager is dan de regionale armoedegraad.
De werkervaring is onbetaald en veel werkervaringsbeleid gaat in op het verschil tussen een werkervarende deelnemer en een werknemer. Beleid waarschuwt besluitvormers doorgaans om deelnemers aan werkervaring niet te gebruiken in plaats van betaalde werknemers. Nauw toezicht op de behoeften van werkervaring deelnemers moeten worden overwogen bij het plannen van hen voor werk.
Verzekeringskwesties zijn ook opgenomen in het werkervaringsbeleid. Of de verzekering de deelnemers dekt, welke aansprakelijkheid er kan zijn voor het programma en het protocol voor deelnemerziekte of letsel moet allemaal deel uitmaken van de polis. De deelnemer kan worden gevraagd om een verificatie te ondertekenen dat hij of zij het beleid heeft gelezen en begrijpt.
Werkervaringsbeleid omvat soms een geheimhoudingsovereenkomst. Dit is een afspraak van de deelnemer aan de werkervaring om handels- of bedrijfsinformatie niet bekend te maken aan iemand buiten het bedrijf. Deelnemers moeten de overeenkomst ondertekenen voordat ze mogen beginnen met hun werkervaring.