Wat is acquisitiebeheer?
Acquisitiebeheer is het proces van het verkrijgen van middelen die een bedrijf nodig heeft om de aan consumenten verkochte producten te produceren. Andere voorwaarden voor dit proces zijn inkoop of contractbeheer. Grote organisaties en beursgenoteerde bedrijven zijn veel voorkomende gebruikers van acquisitiebeheer omdat ze daar de meeste behoefte aan hebben en personeel voor deze taak kunnen toewijzen. Bovendien bieden hogescholen en universiteiten nu graden aan die gericht zijn op dit managementproces, zodat bedrijven het meeste voordeel kunnen halen uit werknemers die bij het bedrijf werken.
Tegenwoordig geven bedrijven er vaak de voorkeur aan om werknemers met een bepaalde mate van technische vaardigheden te hebben. De meeste mensen leren deze vaardigheden eerst door een universitaire graad van vier jaar of een graad in acquisitiebeheer te behalen. Cursussen voor de bachelordiploma omvatten algemeen management, boekhouding, bedrijfsfinanciën en organisatiebeheer. Kerncursussen omvatten contractenrecht, overheidsprijzen en -contracten, onderhandeling en algemeen contractbeheer. Andere geconcentreerde cursussen kunnen prijsbepaling en financieel beheer, kostenanalyse, projectbeheer, bedrijfseconomie en op prestaties gebaseerde contractservice omvatten.
Tijdens het proces van acquisitiebeheer moeten bedrijven zakelijke partners vinden en selecteren die toereikend genoeg zijn om aan de zakelijke behoeften op de lange termijn te voldoen. Voor grote aankopen of voortdurende toekomstige relaties zullen bedrijven contracten gebruiken om ervoor te zorgen dat ze specifieke voordelen van de leverancier of leverancier ontvangen. De acquisitiemanager neemt vaak het voortouw, omdat deze functie verantwoordelijk is voor het legwork van het proces en het rapporteren van de informatie aan het hoger management. Het uitvoerend management neemt vervolgens een beslissing op basis van deze informatie.
In een technologisch geavanceerde zakelijke omgeving heeft acquisitiebeheer een achtergrond nodig van bedrijfsinformatiesystemen of andere computersoftware die door het bedrijf wordt gebruikt. Veel bedrijven werken bijvoorbeeld met elektronische gegevensuitwisseling. Via deze tool vinden de meeste bestellingen van een bedrijf en zijn leveranciers of leveranciers plaats via computerovergedragen bestellingen. De acquisitiemanager moet deze systemen echter controleren en ervoor zorgen dat ze werken volgens vooraf ingestelde ontwerpen. Het managementteam moet deze systemen mogelijk ook integreren als ze veranderen tussen verschillende leveranciers en leveranciers, waardoor het belangrijk is dat de acquisitiemanager een achtergrond op dit gebied heeft.
Een andere focus van acquisitiebeheer is prestatie-evaluatie. Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf de maximale voordelen ontvangt van materialen die zijn gekocht via leveranciers en leveranciers. Eigenaren en managers werken vaak samen met de acquisitiemanager om ervoor te zorgen dat de inkoopafdeling beleid hanteert om de voordelen te maximaliseren. Kostenanalyse en prestatiebeoordelingen vinden ook nieuwe gebieden voor het bedrijf om manieren te vinden om geld te besparen, waardoor het rendement op kapitaaluitgaven voor bedrijfsactiviteiten wordt verbeterd.